karriere.at/jobs/10036999

Mitarbeiter*in Administration & Ausschreibungen (w/m/d)

Standort Wien | Vollzeit / 39 Wochenstunden | ab sofort

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 3.096,89 EUR monatlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

Hybrid

Dienstort

Wien

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

Gesiba Gemeinnützige Siedlungs- u Baugesellschaft m.b.H.

Mitarbeiter*innenanzahl

501 - 2500 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

Bei GESIBA steht „Fair Living" als Anspruch im Zentrum unseres Handelns. Wir setzen uns für leistbares und hochkomfortables Wohnen in guter Infrastruktur ein - und das für alle Generationen. Unsere Projekte sind geprägt von den Bedürfnissen und der Zufriedenheit unserer Kund*innen, und unsere Mitarbeiter*innen sind das Herzstück unseres Erfolgs. Sie bringen täglich ihr Engagement und ihre Ideen ein, um innovative und nachhaltige Wohnprojekte zu realisieren. Wenn Sie bereit sind, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten und zu wachsen, dann sind Sie bei uns genau richtig!

Ihr Verantwortungsbereich

• Sie begleiten Vergabeverfahren administrativ und wirken bei Angebotsöffnungen mit.
• Sie erstellen Ausschreibungsunterlagen sowie Auftragsschreiben.
• Sie betreuen die Kommunikation mit Bieter*innen und den Informationsfluss innerhalb des Unternehmens.
• Sie verwalten und pflegen Ausschreibungsunterlagen.
• Sie bearbeiten die Eingangspost und übernehmen die allgemeine Korrespondenz.
• Sie sorgen für die ordnungsgemäße Ablage und Archivierung digitaler sowie analoger Dokumente.
• Sie koordinieren Termine und bereiten Besprechungsräume vor.
• Sie erstellen Protokolle, Listen und Kostenverfolgungen und halten diese laufend aktuell.
• Sie übernehmen Vertretungsaufgaben im Sekretariat der Technischen Direktion.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Word und Excel, bringen Sie mit;
  Kenntnisse in LDOX und HCL Notes sind von Vorteil.
• Teamgeist und eine wertschätzende Zusammenarbeit sind für Sie selbstverständlich.
• Ein gepflegtes Auftreten sowie gute Umgangsformen zeichnen Sie aus.
• Sie arbeiten zuverlässig, eigenverantwortlich und mit hoher Sorgfalt.
• Zahlenaffinität sowie eine genaue, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Das erwartet Sie bei uns

Zahlreiche Benefits*:

• Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem stabilen, renommierten Unternehmen
• Modernes Büro in zentraler Lage
• Homeoffice
• Vier zusätzliche arbeitsfreie Fenstertage pro Kalenderjahr
• Firmenevents
• Diverse Gesundheitsmaßnahmen
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kinderzulage
• Essenszuschuss bzw. interne Werksküche
• Jahresticket der Wiener Linien
• Jobrad
• Zahlreiche weitere Benefits & Goodies z.B. Weihnachts- und Geburtstagsgeschenke, Buddy-System, etc.
  *Unsere Benefits orientieren sich nach den jeweils aktuell geltenden internen Vereinbarungen und Richtlinien.

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 39 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• EDV-Kenntnisse
• MS Word
• Excel

Nice-To-Have Kenntnisse

• LDOX
• HCL Notes

Erforderliche Ausbildung

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 39 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• EDV-Kenntnisse
• MS Word
• Excel

Nice-To-Have Kenntnisse

• LDOX
• HCL Notes

Erforderliche Ausbildung

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Gehalt

Ein Mindestgehalt von EUR 3.096,89 brutto nach dem Kollektivvertrag für Angestellte der Baugewerbe und der Bauindustrie, mit der Möglichkeit einer Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

KV Mindestgehalt 3.096,89 EUR

Benefits

Home Office

Team-Events

Gesundheitsmaßnahmen

Aus- und Weiterbildung

Essenszulage

Kantine

interne Werksküche

interne Werksküche

Verkehrsmittelzuschuss

Jahresticket der Wiener Linien

Jahresticket der Wiener Linien

Jobrad

Personalgeschenke

Weihnachts- und Geburtstagsgeschenke

Weihnachts- und Geburtstagsgeschenke

Mentoringprogramm

Buddy-System

Buddy-System

Alle Benefits anzeigen Weniger Benefits anzeigen

Home Office

Team-Events

Gesundheitsmaßnahmen

Aus- und Weiterbildung

Essenszulage

Kantine

interne Werksküche

interne Werksküche

Verkehrsmittelzuschuss

Jahresticket der Wiener Linien

Jahresticket der Wiener Linien

Jobrad

Personalgeschenke

Weihnachts- und Geburtstagsgeschenke

Weihnachts- und Geburtstagsgeschenke

Mentoringprogramm

Buddy-System

Buddy-System

Alle Benefits anzeigen Weniger Benefits anzeigen

Ansprechperson

Mersida Melkic
HR-Generalistin
+43 (0)1 534 77 554

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, in der Sie uns Ihre Persönlichkeit und Ihre Motivation näherbringen.

Die GESIBA verpflichtet sich als Arbeitgeber zur Chancengleichheit und legt großen Wert auf Respekt, Offenheit und Vielfalt. Wir richten uns an alle Bewerber*innen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Hautfarbe, sexueller Orientierung, Herkunft, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sozialer Klasse. Alle Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Arbeitskultur beitragen können, sind herzlich willkommen

www.gesiba.at