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Bid Manager (m/w/d) - 1030 Wien - Vollzeit

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 3.000 EUR monatlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

Hybrid

Dienstort

Wien 3. Bezirk (Landstraße)

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

Securitas Sicherheitsdienstleistungen GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

501 - 2500 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

Unternehmensbeschreibung
Jeden Tag und überall auf der Welt sorgen unsere Helden des Alltags dafür, dass sich Menschen sicherer fühlen. Wir bei Securitas betrachten es als unsere Verpflichtung, unseren Beschäftigten Möglichkeiten zur Ausbildung, Entwicklung und Weiterbildung zu bieten, ebenso wie das sichere Gefühl der Stabilität und des Vertrauens, das ein namhaftes weltweites Unternehmen vermittelt.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine*n motivierte*n Bid- Manager*in an unserem Firmensitz in 1030 Wien

• Mitarbeit an der Koordination und Erstellung von Ausschreibungen
• Erstanalyse von Ausschreibungsunterlagen sowie -anforderungen
• Erstellung von Projekt- und Zeitplänen im Rahmen der Ausschreibungen
• Beschaffung und Koordination aller notwendigen Informationen und Beilagen, in enger Abstimmung mit internen Schnittstellen
• Begleitung des gesamten Vergabeprozesses von der Angebotslegung bis zum Vertragsabschluss sowie Übergabe an Operations
• Allgemeine organisatorische / administrative Tätigkeiten wie Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Meetings, Erstellung von Reportings, Präsentationen usw.
• Sicherstellung der Anwendung und Einhaltung von definierten Prozessen und Compliance Richtlinien, ggf. Klärung rechtlicher Fragestellungen
• Schnittstelle zu und Kooperation mit relevanten internen Abteilungen wie bspw. Solutions, Sales und Operations

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Matura oder Studium)
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
• Marktkenntnisse sowie Fachwissen im Bereich Sicherheitslösungen / Sicherheitsdienstleistungen bzw. Vorerfahrung in der Dienstleistungsbranche und/oder Sicherheitsbranche von Vorteil
• Ausgezeichnete Deutsch-, gute Englischkenntnisse (mind. Level B2)
• Lösungsorientiertes Mindset gepaart mit Umsetzungsstärke
• Fähigkeit komplexe Zusammenhänge zu verstehen und zielgruppengerecht zu kommunizieren
• Fähigkeit Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen

Unser Angebot

• Umfassende und strukturierte Einschulung
• Hochwertige technische Ausstattung (iPhone, iPad etc.)
• Interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Verantwortung
• Mitarbeitervergünstigungen bei verschiedenen Anbietern
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, Möglichkeit von Home-Office-Tagen
• Flache Hierarchie, open door Mentalität, kollegiales Umfeld
• Jobsicherheit in einem krisensicheren Konzernunternehmen

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Wien 3. Bezirk (Landstraße)

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherheitslösungen
• Sicherheitsdienstleistungen

Nice-To-Have Kenntnisse

• Erfahrung in der Dienstleistungsbranche
• Erfahrung in der Sicherheitsbranche

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2
• Englisch B2

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Matura oder Studium)

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Wien 3. Bezirk (Landstraße)

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherheitslösungen
• Sicherheitsdienstleistungen

Nice-To-Have Kenntnisse

• Erfahrung in der Dienstleistungsbranche
• Erfahrung in der Sicherheitsbranche

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2
• Englisch B2

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Matura oder Studium)

Gehalt

Für diese Position bieten wir ein Monatsbruttogehalt von EUR 3.000 brutto auf Vollzeitbasis inkl. Überstundenpauschale. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

3.000 EUR

Benefits

Firmenhandy

iPhone

iPhone

Firmennotebook

iPad

iPad

Personalvergünstigungen

Mitarbeitervergünstigungen bei verschiedenen Anbietern

Mitarbeitervergünstigungen bei verschiedenen Anbietern

Aus- und Weiterbildung

Flexible Arbeitszeiten

Home Office

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Firmenhandy

iPhone

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iPad

iPad

Personalvergünstigungen

Mitarbeitervergünstigungen bei verschiedenen Anbietern

Mitarbeitervergünstigungen bei verschiedenen Anbietern

Aus- und Weiterbildung

Flexible Arbeitszeiten

Home Office

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Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf

Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung inkl. aktuellem Lebenslauf sowie Angabe des möglichen Arbeitsbeginns.
Im Sinne der Chancengleichheit und Diversität freuen wir uns über alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.

www.securitas.at