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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 2.800 EUR monatlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

Wien 3. Bezirk (Landstraße)

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung, Verkauf, Kundenbetreuung

Eintrittsdatum

Stelle verfügbar ab 01.01.2027

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

EUROBAUSTOFF Österreich GmbH

Standorte

Wien

Wir sind die marktführende Einkaufskooperation des europäischen Fachhandels für Baustoffe, Holz und Fliesen und gehören zu den umsatzstärksten Unternehmen in Deutschland. Als Dienstleistungscampus unterstützen wir aus den beiden Firmensitzen in Karlsruhe und Bad Nauheim unsere eigenständigen Fachhändler bei ihrer täglichen Arbeit vor Ort.

Für unsere Tochtergesellschaft EUROBAUSTOFF Österreich GmbH mit Sitz in 1030 Wien suchen wir zum 01.01.2027 eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (38,5 Std./Vollzeit).

Aufgaben

• Ansprechpartner für Gesellschafter und Geschäftspartner sowie selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung von internen und externen Anfragen
• Vorbereiten, Organisieren und Nacharbeiten von Tagungen, Veranstaltungen und Gesprächsterminen (z.B. Erstellen von Präsentationen und Protokollen sowie bereichsrelevanter Auswertungen und Statistiken)
• Allgemeine Assistenzaufgaben (z.B. Terminkoordination, Kalenderverwaltung, Reiseplanung)
• Eigenverantwortliche Büroorganisation (u.a. Telefonzentrale, eingehende Post und Empfang, Bewirtung von Gästen)
• Unterstützung bei Projekten

Anforderungen

• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Erstellung von Berichten, Präsentationen sowie die Kommunikation mit Geschäftspartnern
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Power Point und Excel
• Sehr gutes Kommunikationsvermögen mit großer Dienstleistungsorientierung
• Teamplayer mit einer zuverlässigen und selbstständigen Arbeitsweise

Angebot

• Abwechslungsreiches und vielseitiges Tätigkeitsfeld mit hoher Eigenverantwortung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Förderung der Weiterentwicklung mit gezielten Schulungen und Trainings
• Moderne Arbeitsbedingungen und sehr gute Erreichbarkeit (U3)

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Wien 3. Bezirk (Landstraße)

Erforderliche Kenntnisse

• Kalenderverwaltung
• Reiseplanung
• Terminorganisation
• Protokollführung
• Präsentationserstellung
• MS-Office (insbesondere Power Point und Excel)

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2

Erforderliche Ausbildung

• Kaufmännische Ausbildung

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Wien 3. Bezirk (Landstraße)

Erforderliche Kenntnisse

• Kalenderverwaltung
• Reiseplanung
• Terminorganisation
• Protokollführung
• Präsentationserstellung
• MS-Office (insbesondere Power Point und Excel)

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2

Erforderliche Ausbildung

• Kaufmännische Ausbildung

Gehalt

Je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung ist ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.800,- vorgesehen. Die letztgültige Gehaltsvereinbarung treffen wir im Rahmen eines persönlichen Gespräches

2.800 EUR

Überstunden

Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Benefits

Aus- und Weiterbildung

Gute Anbindung

Aus- und Weiterbildung

Gute Anbindung

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf

Ansprechperson

Laura Mohr
Recruiterin
+496032805618

INTERESSIERT?

Dann bewerben Sie sich bitte online oder senden Sie uns Ihre aussagefähigen Unterlagen mit frühestem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung (Ansprechpartnerin: Laura Mohr). Bitte reichen Sie uns Ihre Bewerbung ausschließlich per PDF-Format ein.