Als MitarbeiterIn der Auftragsbearbeitung liegen Ihre Zuständigkeiten im Bestellwesen, der Ausschreibung von Warenlieferungen, dem Erfassen von Aufträgen und der kaufmännischen Abwicklung. Sie spielen eine zentrale Rolle im täglichen Kontakt mit unseren Kunden und tragen zu einem reibungslosen Betrieb bei.

SachbearbeiterIn, Auftragsbearbeitung

Ab sofort - Zur Verstärkung unseres Büros in Wien.

Ihre Aufgaben

• Erfassung und Abwicklung von Kundenbestellungen
• Artikel- und Datenpflege im CRM-System (Dynamics Navision NAV)
• Korrekte Ablage von Auftragsakten und Abwicklung von Barverkaufskunden
• Allgemeine Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon) und Verteilung von Anfragen an Zuständige
• Reklamationsbehandlung (Garantie- und Gewährleistung, Transportschadensabwicklung)
• Organisation von Transporten inkl. Zoll- und Exportangelegenheiten, sowie Lieferauskünfte

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Kundenservice oder in der Auftragsabwicklung von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Dynamics Navision NAV
• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und gute organisatorische Fähigkeiten

Wir bieten

• Nach Einschulungsphase, eine sehr selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Gutes Arbeitsklima und flache Strukturen in einem engagierten Team (KMU)
• Firmenveranstaltungen und -ausflüge

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Bitte senden Sie diese unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie den ehest möglichen Eintrittstermin.

Berger Positec ist eine 100% Tochtergesellschaft der Pan-Electronics Handelsgesellschaft.
Wir freuen uns darauf, Sie näher kennenzulernen.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien 21. Bezirk (Floridsdorf)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: pan electronics Handelsgesellschaft m.b.H.

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Wien 21. Bezirk (Floridsdorf)

Erforderliche Kenntnisse

• Auftragsverwaltung
• Rechnungsbearbeitung
• ERP-Systeme Kenntnisse
• MS Office Kenntnisse
• Kundenbetreuung

Nice-To-Have Kenntnisse

• Microsoft Dynamics Navision NAV

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2
• Englisch B2

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
  Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Team-Events
  Firmenveranstaltungen und -ausflüge

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungsprozess

• Schritt 1: Übermitteln der Bewerbungsunterlagen
• Schritt 2: Interner Auswahlprozess
• Schritt 3: Persönliches Gespräch vor Ort

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben