karriere.at/jobs/10035244

Office Management & Projektassistenz

Vollzeit, Teilzeit, 20-38,5 Wochenstunden

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 2.500 EUR monatlich

Positionsebene

Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell

Hybrid

Dienstort

Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Rechnungswesen, Controlling

Offene Stellen

2 Stellen offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

Synermed Management GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

SynerMed ist ein Health Care Unternehmen mit Sitz in Wien, das auf die Verwirklichung neuer Geschäftsideen im Gesundheitsmarkt spezialisiert ist.

Aufgaben

• Unterstützung in der Projektarbeit mit kaufmännischen Agenden (z.B. Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen für die externe Steuerberatung, Unterstützung im Zahlungsverkehr, Mitarbeit in der Personalverwaltung
• Unterstützung in der Projektarbeit mit diversen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Eigenständiges organisieren und managen des Büros (z.B. Telefon, Post, Ablage, Terminverwaltung, Empfang, Korrespondenz, Bestellungsabwicklung)

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich (Assistenz, Back/Front Office o.Ä.)
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgezeichnete Kenntnisse im Office Paket (Word, Excel, Outlook, Power Point)
• Selbstständiges Arbeiten und priorisieren von Aufgaben
• Genauer und zuverlässiger Arbeitsstil
• Flexibilität, Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit

Angebot

• Eigenständiger, verantwortungsvoller Aufgabenbereich
• Kleines dynamisches und teamorientiertes Unternehmen
• Büro in zentraler Lage in der Wiener Innenstadt mit ausgezeichneter Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• 38,5 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

• 20 - 35 Stunden

Dienstort

• Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Erforderliche Kenntnisse

• Büroorganisation
• Projektmanagement
• Terminplanung
• MS Office Kenntnisse

Nice-To-Have Kenntnisse

• Dokumentenmanagement

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1
• Englisch B2

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• 38,5 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

• 20 - 35 Stunden

Dienstort

• Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Erforderliche Kenntnisse

• Büroorganisation
• Projektmanagement
• Terminplanung
• MS Office Kenntnisse

Nice-To-Have Kenntnisse

• Dokumentenmanagement

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1
• Englisch B2

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 2.500 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

2.500 EUR

Benefits

Flexible Arbeitszeiten

Barrierefreiheit

Gute Anbindung

Flexible Arbeitszeiten

Barrierefreiheit

Gute Anbindung

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Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Katharina Kemeter
+436649608853

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per: smart bewerbenmit dem Kennwort „Office Management & Projektassistenz".

www.synermed.at/