karriere.at/jobs/10034672

HR-Expert:in - Recruiting & HR-Projekte (32-40 Wochenstunden, all genders)

Befristete Karenzvertretung ab 1.12. für zwei Jahre mit Option auf Verlängerung

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 4.126 EUR monatlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

Hybrid

Dienstort

Wien

Berufsfelder

Personalwesen, Rechnungswesen, Controlling

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

Ludwig Boltzmann Gesellschaft

Mitarbeiter*innenanzahl

501 - 2500 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

Die Ludwig Boltzmann Gesellschaft (LBG) ist eine der zentralen österreichischen außeruniversitären Forschungsorganisationen. Eine Arbeitgeberin, die Wissenschaft bewegt. Mit Menschen, die verändern.

Die Geschäftsstelle der Ludwig Boltzmann Gesellschaft sucht für die Abteilung Human Resources ab 1. Dezember 2026 eine:n Senior HR-Expert:in mit Schwerpunkt Recruiting und HR-Projektmanagement (32-40 Wochenstunden) als Karenzvertretung, befristet auf zwei Jahre mit der Option auf Verlängerung.

In dieser vielseitigen Rolle verantworten Sie eigenständig Recruiting-Prozesse in der LBG Geschäftsstelle, entwickeln unsere Recruiting-Konzepte und -Instrumente weiter und beraten unsere Führungskräfte. Darüber hinaus gestalten Sie HR-Projekte mit und unterstützen das Team in der HR-Administration. Sie erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung in einem wissenschaftlichen Umfeld mit gesellschaftlicher Relevanz

Was Sie bei uns bewirken können

• Eigenständiges Recruiting für die Geschäftsstelle
  Beratung der Führungskräfte der Geschäftsstelle und Sparring für die Recruiting-Verantwortlichen unserer Institute
• Entwicklung von Recruiting-Konzepten und Weiterentwicklung der Recruiting-Prozesse und -Instrumente
• First Level Support für e-Recruiter-Anfragen unserer Kolleg:innen und Abstimmung mit dem Anbieter
  Koordination und Umsetzung von HR-Projekten (z.B. Employee Assistance Program)
• Aktualisierung von HR-Unterlagen sowie Aufbereitung und Veröffentlichung von HR-Inhalten im Intranet
• Übernahme administrativer Aufgaben sowie organisatorische Unterstützung des HR-Teams

Was Sie mitbringen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Recruiting und der eigenständigen Besetzung unterschiedlicher Positionen sowie der Beratung von Führungskräften
• Abgeschlossenes Studium mit HR-Bezug, z. B. Personalmanagement oder Betriebswirtschaft
• Sicherer Umgang mit Bewerber:innenmanagementsystemen, idealerweise e-Recruiter und der Unterstützung von Anwender:innen
• Erfahrung in der Weiterentwicklung von Recruiting-Prozessen, Erfahrung mit HR-Projekten von Vorteil
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen professionell zusammenzuarbeiten
• Hohe digitale Kompetenz (MS Office, HR-Tools)
• Selbständiger und strukturierter Arbeitsstil
• Hands-on-Mentalität und Priorisierungsfähigkeit
• Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung

Was Sie bei uns erwartet

• Eine sinnstiftende Aufgabe, bei der Sie durch Spitzenforschung einen echten Impact für Gesundheit und Gesellschaft erzeugen können.
• Die Möglichkeit innovativ zu sein, Ideen proaktiv ein- und voranzubringen und das eigene Wirkungsfeld (in Forschung und Smart Administration) zu gestalten.
• Ein innovatives Arbeitsumfeld in einer vernetzten und zukunftsgewandten Forschungsorganisation, das interdisziplinäre Zusammenarbeit fördert.
• Ein Career Center, das Sie in Ihrer persönlichen wie beruflichen Entwicklung begleitet und Ihnen lebenslanges Lernen und kontinuierliche Weiterbildung ermöglicht.
• Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf u.a. durch individuelle Telearbeitsvereinbarungen, Arbeitszeitmodelle sowie professionelles Karenzmanagement.
• Beratungsangebote für Sie und Ihre Angehörigen zu Fragen der physischen und psychischen Gesundheit.
• Teamevents wie Teamtage, Business Run und Weihnachtsfeier, die persönlichen Austausch fördern und den Zusammenhalt stärken.
• Telearbeit: Flexibles Arbeiten mit Telearbeitsmöglichkeit - für mehr Freiheit bei der Gestaltung von Beruf und Privatleben.

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

• 32 - 39,5 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• Talentakquise
• Bewerbermanagement
• Interviewführung
• MS Office
• HR-Tools

Nice-To-Have Kenntnisse

• Personalentwicklung
• HR-Strategieentwicklung

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossenes Studium mit HR-Bezug

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

• 32 - 39,5 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• Talentakquise
• Bewerbermanagement
• Interviewführung
• MS Office
• HR-Tools

Nice-To-Have Kenntnisse

• Personalentwicklung
• HR-Strategieentwicklung

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossenes Studium mit HR-Bezug

Gehalt

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 4.126 (Vollzeit/auf All-In Basis) vorgesehen. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

4.126 EUR

Überstunden

Es handelt sich bei Vollzeit-Anstellung um ein All-In-Gehalt, in dem anfallende Überstunden bereits enthalten sind.

Benefits

Aus- und Weiterbildung

Team-Events

Flexible Arbeitszeiten

Home Office

Alle Benefits anzeigen Weniger Benefits anzeigen

Aus- und Weiterbildung

Team-Events

Flexible Arbeitszeiten

Home Office

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Ansprechperson

Sandra Pillwatsch MA

Bewerbung
Senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen per online Bewerbung unter Angabe Ihres Gehaltswunsches.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontaktdaten
Sandra Pillwatsch MA

lbg.ac.at
#ScienceForSociety
#ScienceForYou

www.lbg.ac.at