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Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)

ÖSW Österreichisches Siedlungswerk Gemeinnützige Wohnungs AG

Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)

ÖSW Österreichisches Siedlungswerk Gemeinnützige Wohnungs AG

Wien 8. Bezirk (Josefstadt)・01.10.2026

  • Anstellungsart: Vollzeit
  • Gehalt: ab 2500 € monatlich
  • Positionsebene: Berufserfahrung

Auf der Suche nach einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld? - Wir, der ÖSW Konzern, beschäftigen uns tagtäglich mit Immobilien.
Wir bauen und verwalten geförderte und freifinanzierte Wohnungen. Das tun wir mit Begeisterung, denn es geht darum leistbaren Wohnraum zu schaffen und Zukunft zu gestalten.

Für die Wiener Zentrale suchen wir Verstärkung für unsere Kolleg:innen in der Immobilienverwaltung.

Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)

Jobs fürs Leben

Aufgaben

  • Organisatorische und administrative Unterstützung in der Immobilienverwaltung
  • telefonische & schriftliche Betreuung unserer Mieter und Wohnungseigentümer
  • Ansprechpartner für unsere Professionisten
  • Kundenbetreuung
  • Mithilfe bei der Abwicklung von Versicherungsfällen & Kleinreparaturen
  • Auswertungen & Datenpflege
  • Vorbereitung von Wohnungsübergaben & Hausversammlungen

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Ausbildung zur Immobilienverwaltungsassistenz von Vorteil
  • erste einschlägige Erfahrung im Bereich Assistenz Objektmanagement
  • Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und fundierte MS-Office-Kenntnisse
  • Freude an der Zusammenarbeit im Team
  • Hands-on Mentalität, diplomatisches Geschick sowie beste Umgangsformen und Auftreten
  • Soziale Kompetenz, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
  • Sorgfältiger Arbeitsstil

Angebot

  • Es erwartet Sie ein professionelles Arbeitsklima in einem gefestigten und innovativen Unternehmen mit Zukunftsperspektive
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Gute öffentliche Erreichbarkeit mit bester umliegender Infrastruktur
  • Gleitzeit und weitere Mitarbeiterbenefits (wie z.B. Essensgutscheine, zusätzliche freie Tage pro Jahr)

Gehalt

Das für diese Position vorgesehene monatliche Bruttogehalt beträgt EUR 2.500,00 auf Vollzeitbasis (38h), wobei eine Anpassung je nach Qualifikation und Erfahrung vorgesehen ist

Auf einen Blick:
1080 Wien
Vollzeit
ab sofort

Noch Fragen?
Viktoria Martin
recruiting@oesw-konzern.at

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.500 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien 8. Bezirk (Josefstadt)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: ÖSW Österreichisches Siedlungswerk Gemeinnützige Wohnungs AG

Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 38 Stunden

Dienstort

  • Wien 8. Bezirk (Josefstadt)

Erforderliche Kenntnisse

  • Erfahrung im Bereich Assistenz Objektmanagement
  • MS-Office

Erforderliche Sprachen

  • Deutsch C1

Erforderliche Ausbildung

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Nice-to-have Ausbildung

  • Ausbildung zur Immobilienverwaltungsassistenz

Benefits

  • Gute Anbindung
  • Personalvergünstigungen

Ansprechperson

Viktoria Martin

ÖSW Österreichisches Siedlungswerk Gemeinnützige Wohnungs AG

Bau, Immobilien, Haustechnik · 51 - 100 Mitarbeiter · Wien