karriere.at/jobs/10034505

OFFICE MANAGER/IN

Vollzeit (M /W /D)

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 40.000 EUR jährlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt)

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

Ziviltechnikerbüro DI Josef Schelmberger

Mitarbeiter*innenanzahl

11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

Wir sind ein österreichweit tätiges Ziviltechnikerbüro für Bauwesen für Projekte aus den Bereichen Energie, Infrastruktur und Kommunalwesen. Seit 1995 beschäftigen wir uns mit der Planung von Windkraftanlagen, Hochspannungsleitungen und zahlreichen öffentlichen Projekten. Unser Einsatzgebiet ist der europäische Raum.

Für unser Ziviltechnikerbüro suchen wir für unser Büro im 2. Wiener Bezirk einen/e engagierten

OFFICE MANAGER/IN Vollzeit (M/W/D)

IHRE AUFGABEN

• Telefonbetreuung und Bearbeitung des zentralen E-Mail-Verkehrs,
• Allgemein administrative und organisatorische Tätigkeiten,
• Erstellung, Bearbeitung und Kontrolle von Ein- und Ausgangsrechnungen,
• Aufbereitung der Unterlagen für Buchhaltung und Lohnverrechnung für den Steuerberater,
• Allgemeines Bestellservice und
• Planverwaltung und Planverteilung

UNSERE ERWARTUNGEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HBLA, etc.)
• Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (Word und Excel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse,
• Freundliches, professionelles Auftreten und gute Umgangsformen,
• Erfahrung im Sekretariat und
• Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Flexibilität.

UNSER ANGEBOT

Wir bieten eine Anstellung mit 40 Wochenstunden. Wir haben eine teamorientierte und wertschätzende Unternehmensstruktur, mit kurzen Kommunikationswegen. Wir haben eine gute Anbindung ans öffentliche Verkehrsnetz. Auf die familiäre Situation und persönlichen Bedürfnisse unserer Mitarbeiter wird in unserem Büro traditionell Rücksicht genommen.

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt)

Erforderliche Kenntnisse

• MS-Office
• Word
• Excel

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2
• Englisch B1

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HBLA, etc.

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt)

Erforderliche Kenntnisse

• MS-Office
• Word
• Excel

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2
• Englisch B1

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HBLA, etc.

Gehalt

Ihr Gehalt richtet sich nach Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung, jedoch kann von einem Grundgehalt von mindestens EUR 40.000.- brutto pro Jahr ausgegangen werden. Eine Überzahlung ist bei entsprechender Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung möglich.

40.000 EUR

Benefits

Gute Anbindung

Gute Anbindung

Ansprechperson

Leo Patuzzi

Ziviltechnikerbüro Dipl.-Ing. Josef Schelmberger
z.Hdn.: Herr Leo Patuzzi
Lassallestraße 7a / Unit 3 / Top 6
A-1020 Wien

www.schelmberger.at