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Stellvertretende Leitung Controlling

w/m/d • Vollzeit • 1190 Wien

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 69.167 EUR jährlich

Positionsebene

Berufserfahrung, Projekt-, Bereichsleitung

Arbeitsmodell

Hybrid

Dienstort

Wien 19. Bezirk (Döbling)

Berufsfelder

Führung, Management, Rechnungswesen, Controlling

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

GeoSphere Austria - Bundesanstalt für Geologie, Geophysik, Klimatologie und Meteorologie

Mitarbeiter*innenanzahl

101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

Arbeiten für unsere Zukunft!
Die GeoSphere Austria ist der nationale geologische, geophysikalische, klimatologische und meteorologische Dienst in Österreich. Wir verbinden über 150 Jahre an Erfahrung und Kompetenz mit neuesten Forschungsergebnissen und stellen dabei bei all unseren Bestrebungen immer die Bedürfnisse der Menschen in den Vordergrund. Mit über 500 Expertinnen und Experten sind wir der/die Wissenspartner/in zu den Themen Wetter, Klimawandel, Rohstoffsicherheit, Geologie, Umwelt, Naturgefahren und Grundwasser.

Das bewegen Sie:
In dieser spannenden Position sind Sie ein zentraler Teil des Controlling Teams und gemeinsam mit den Kolleginnen und Kollegen für diesen Bereich tätig. Sie verantworten Ihr Aufgabengebiet und treiben die Weiterentwicklung des gesamten Bereichs aktiv voran. Als Stellvertretung der Departmentleitung übernehmen Sie Verantwortung und gestalten Prozesse direkt mit.

Als Teil unseres Teams sind Sie maßgeblich für folgende Aufgaben verantwortlich:

• Stellvertretende Leitung des Controlling-Teams
• Verantwortung für den Planungsprozess und das Berichtswesen und die Erstellung und Analyse von Budgets und Forecasts
• Unterstützung bei strategischen Projekten und Entscheidungsprozessen
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Erstellung von Monatsabschlüssen
• Mitwirkung beim Jahresabschluss
• Durchführung von Wirtschaftlichkeitsanalysen und Mitbetreuung von Audits
• Monitoring und Optimierung der Controllingprozesse und -systeme
• Durchführung von Abweichungsanalysen und Ableitung von Handlungsempfehlungen für das Management
• Vorbereitung und Präsentation der Ergebnisse für das Management
• Strategische Zusammenarbeit mit der Generaldirektion

Ihre Skills

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Finanzen oder Controlling
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Controlling, idealerweise mit Führungserfahrung
• Fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung
• Erfahrung in der Digitalisierung von Prozessen
• Erfahrung in der Anwendung von AI
• Erfahrung in der Gestaltung von Prozessen und internen Kontrollsystemen
• Hervorragende analytische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office, insbesondere Excel
• Hands-on-Mentalität
• Kommunikationsstärke und Teamorientierung
• Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Ambitioniert, durchsetzungsstark und pragmatische Herangehensweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse und korrespondenzfähiges Englisch
• Strukturierter, genauer Arbeitsstil und Interesse an Neuem

Ihre Benefits bei uns:

• Bezahlte Mittagspause von 30 Minuten
• 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr
• Universelle Benefits: Betriebskantine
• Healthprogramm: Rückenfitness, Tischtennis-Tisch verfügbar
• Arbeitsmodell: Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit und Homeoffice Möglichkeiten)
• Social Impact: Familienfreundliches Umfeld
• Modernes Office: Ergonomische Arbeitsplätze mit Nutzungsmöglichkeiten des Gartens auf dem Betriebsgelände (auch für Meetings)
• Ihr Aufgabengebiet: Abwechslungsreich und eigenverantwortlich
• Entfaltungsmöglichkeit: Gestaltend tätig werden - etwas bewegen
• Krisensicher: In einem erfolgreichen Unternehmen, das einen wichtigen Beitrag für unsere Zukunft erbringt
• Familienfreundliche Arbeitgeberin

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Wien 19. Bezirk (Döbling)

Erforderliche Kenntnisse

• Finanzbuchhaltung
• Digitalisierung von Prozessen
• Erfahrung in der Anwendung von AI
• ERP-Systeme
• MS Office
• Excel

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1
• Englisch C1

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Wien 19. Bezirk (Döbling)

Erforderliche Kenntnisse

• Finanzbuchhaltung
• Digitalisierung von Prozessen
• Erfahrung in der Anwendung von AI
• ERP-Systeme
• MS Office
• Excel

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1
• Englisch C1

Gehalt

Bruttojahresgehalt (Vollzeitbasis): ab EUR 69.167,- bei mehr als 4 Jahren anrechenbaren Vordienstzeiten. Die Entlohnung ist abhängig von der Qualifikation und erhöht sich auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten

69.167 EUR

Benefits

Kantine

Flexible Arbeitszeiten

Home Office

Kantine

Flexible Arbeitszeiten

Home Office

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Alle Infos zur Bewerbung

Referenznummer:

Contr-488/26

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben
• relevante Zeugnisse, Referenzen und Nachweise

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft mit uns gemeinsam!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung bis einschließlich 15.10.2026 (Eingangsdatum) unter zwingender Angabe des Referenzkürzels im Betreff Contr-488/26 per E-Mail an das Bewerbungsteam der GeoSphere Austria

Fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte folgende Unterlagen bei:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben
• relevante Zeugnisse, Referenzen und Nachweise

Sie wissen, dass Ihre Bewerbung ihren Weg zu uns gefunden hat, wenn:

✅ Sie sie per smart bewerben geschickt haben,
✅ das richtige Kürzel im Betreff steht,
✅ Sie unsere automatische E-Mail zur Datenverarbeitung erhalten haben,
✅ Sie dieser zugestimmt haben und
✅ Sie sich innerhalb der Bewerbungsfrist beworben haben.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Sie stimmen mit Ihrer Bewerbung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ausdrücklich zu.

Die Einladung zu einem persönlichen Gespräch wird Ihnen per E-Mail mitgeteilt. Es wird darauf hingewiesen, dass für etwaige anlässlich Ihrer Bewerbung entstehende Aufwendungen, wie beispielsweise Fahrtkosten, kein Kostenersatz geleistet wird.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden im Sinne der europäischen Datenschutz-Grundverordnung während des Bewerbungsverfahrens sowie bis zu maximal 7 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Nach Ablauf dieser Frist werden Ihre Daten automatisch und unwiderruflich gelöscht, sofern Sie uns nicht ausdrücklich Ihre Einwilligung zur längeren Speicherung für zukünftige Stellenausschreibungen erteilen.

www.geosphere.at/