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Office Manager (m/w/d)

für Wien. Teilzeit, 25 Stunden/Woche

Über den Job

Anstellungsart

Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 42.000 EUR jährlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

Wien

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

BARCOTEC GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte

Salzburg, Wien

Mit unseren Enterprise Mobility Lösungen helfen wir Unternehmen dabei ihre Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten. Um unsere fortschreitende Wachstumsphase weiterhin auf Erfolgskurs zu halten, brauchen wir deine Verstärkung als:

Office Manager (m/w/d)
für Wien. Teilzeit, 25 Stunden/Woche

Gäste empfangen. Den Büroalltag organisieren. Gemeinsam erfolgreich sein.

Office Manager bei Barcotec bedeutet nicht nur Aufgaben abzuarbeiten. Es bedeutet mitzudenken, den Überblick zu behalten und für ein Büro zu sorgen, in dem sich Team und Gäste wohlfühlen.
Wenn du Freude am Kontakt mit Menschen hast, gerne strukturiert arbeitest und Verlässlichkeit bei dir ganz oben steht, dann sollten wir uns kennenlernen.

Deine Aufgaben führen uns gemeinsam zum Erfolg:

• Du empfängst unsere Gäste und Anrufe und vermittelst als gute Seele des Büros einen freundlichen und offenen ersten Eindruck.
• Du organisierst den Büroalltag und übernimmst vielseitige administrative Tätigkeiten - von der Post über die Ablage bis zur Kassabuchführung.
• Du erstellst Lieferscheine und Rechnungen und wickelst die eingehenden Reparaturen mit unserem Warenwirtschaftssystem (ähnlich SAP) ab.
• Du koordinierst die Abstimmung zwischen den Standorten Wien und Salzburg sowie mit der Technik - und arbeitest eng mit KollegInnen aus unterschiedlichen Abteilungen zusammen.
• Du sorgst für Nachschub: Du bestellst und verwaltest den Bürobedarf inklusive Material für das Lager.
• Du unterstützt das Barcotec-Team tatkräftig und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise für einen reibungslosen Büroalltag.

Das zeichnet Dich aus:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (FWB, HAS, HAK, HLW oder gleichwertig).
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet.
• Deine Sprachgewandtheit in Deutsch und Englisch sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse runden dein Profil ab.
• Eine hohe Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus.
• Du bist ein Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise und magst Routineaufgaben.
• Eine fröhliche, ausgeglichene Persönlichkeit, die auch bei hohem Arbeitsaufkommen Ruhe bewahrt und Prioritäten setzen kann.

Das erwartet dich bei uns:

• Erreichbarkeit: Sehr gute öffentliche Anbindung (U6, 6, 9, 18, 48A, 49 - Urban-Loritz-Platz, Westbahnhof fußläufig erreichbar)
• Feel-Good-Programm: Massagen, gemeinsames Mittagessen und vieles mehr.
• Safety & Innovation: Verlässlicher, zukunftsorientierter Arbeitgeber
• Training & Development: Educational Days und individuelle Karrierepläne.
• Infrastruktur: Kulinarik, Gastronomie und City Vibes am Wiener Standort.
• Der Klassiker: Obstkorb, Mineralwasser, (Hafer-/laktosefreie) Milch, und Snacks.
• Nachhaltigkeit: Unsere Lösungen helfen Papier und Energie zu sparen.
• Work-Life-Integration: Wir verlängern Dein Wochenende - Freitag ist ab 12:30 Uhr Schluss.
• Appreciation: Gegenseitige Wertschätzung und ein respektvolles Miteinander.
• Teamspirit: Legendäre Teamevents und Betriebsausflüge.
• Onboarding: Strukturierte Einschulung und regelmäßige Feedbackgespräche - wir sind ein Team.

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• 25 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• MS-Office

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2
• Englisch B2

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (FWB, HAS, HAK, HLW oder gleichwertig)

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• 25 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• MS-Office

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2
• Englisch B2

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (FWB, HAS, HAK, HLW oder gleichwertig)

Gehalt

ab EUR 42.000 brutto/Jahr (Vollzeit)
Das finale Gehalt vereinbaren wir individuell und transparent je nach Qualifikation und Erfahrung.

42.000 EUR

Benefits

Gute Anbindung

Sehr gute öffentliche Anbindung (U6, 6, 9, 18, 48A, 49 - Urban-Loritz-Platz, Westbahnhof fußläufig erreichbar)

Sehr gute öffentliche Anbindung (U6, 6, 9, 18, 48A, 49 - Urban-Loritz-Platz, Westbahnhof fußläufig erreichbar)

Gesundheitsmaßnahmen

Massagen

Massagen

Aus- und Weiterbildung

Educational Days und individuelle Karrierepläne.

Educational Days und individuelle Karrierepläne.

Obst

Getränke

Mineralwasser, (Hafer-/laktosefreie) Milch

Mineralwasser, (Hafer-/laktosefreie) Milch

Snacks

Team-Events

Legendäre Teamevents und Betriebsausflüge.

Legendäre Teamevents und Betriebsausflüge.

Alle Benefits anzeigen Weniger Benefits anzeigen

Gute Anbindung

Sehr gute öffentliche Anbindung (U6, 6, 9, 18, 48A, 49 - Urban-Loritz-Platz, Westbahnhof fußläufig erreichbar)

Sehr gute öffentliche Anbindung (U6, 6, 9, 18, 48A, 49 - Urban-Loritz-Platz, Westbahnhof fußläufig erreichbar)

Gesundheitsmaßnahmen

Massagen

Massagen

Aus- und Weiterbildung

Educational Days und individuelle Karrierepläne.

Educational Days und individuelle Karrierepläne.

Obst

Getränke

Mineralwasser, (Hafer-/laktosefreie) Milch

Mineralwasser, (Hafer-/laktosefreie) Milch

Snacks

Team-Events

Legendäre Teamevents und Betriebsausflüge.

Legendäre Teamevents und Betriebsausflüge.

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