karriere.at/jobs/10033547

Marketing & Office Manager/in (m/w/d) - 35 h

Eigenverantwortliche Schlüsselposition, direkt an die Geschäftsführung berichtend

Über den Job

Anstellungsart

Teilzeit (Festanstellung), Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 2.147,27 EUR monatlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

Hybrid

Dienstort

Wien 4. Bezirk (Wieden)

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Marketing, PR

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

ZFM - Zentrum für Mobilität Ges.m.b.H.

Mitarbeiter*innenanzahl

11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

Das ZFM - Zentrum für Mobilität ist ein interdisziplinäres orthopädisches Zentrum mitten in Wien - mit Facharztordination, Onlineshop und eigenem Patientenmagazin. Wir bauen Marketing, PR und Office Management aus und suchen dafür eine Persönlichkeit, die diesen Bereich führt - nicht als Assistenz, sondern mit voller Verantwortung. Du entscheidest operativ selbstständig, steuerst unsere Partneragenturen (Video, Social-Media-Content, Werbeschaltungen, IT) und stimmst dich nahezu täglich, meist telefonisch, mit der Geschäftsführung ab - plus ein persönlicher Jour fixe pro Woche.

Deine Verantwortung

• Website, Newsletter und Online-Sichtbarkeit inkl. SEO und GEO (Auffindbarkeit in KI-Assistenten)
• Quartalsmagazin, Print- und Werbemittel, PR, Veranstaltungen, Zuweiser-Marketing
• Social Media, Bewertungs- und Community-Management - in Steuerung der Partneragenturen
• KI-gestützte Content-Produktion (u. a. Podcast) gemeinsam mit der ärztlichen Leitung
• Onlineshop und Produktmanagement: Sortiment, Lieferanten, Bestellungen, Kundenservice
• Kassa, Rechnungswesen und Monatsabschluss zur Vorbereitung für die Steuerberatung
• Organisation, Verträge und Sonderprojekte für die Geschäftsführung

Das bringst Du mit

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, mehrjährige Erfahrung in Marketing, PR oder Office Management
• Sicher in MS Office, einem CMS (z. B. WordPress) und einem Layoutprogramm (InDesign oder Canva); Kassen-, Newsletter- und Projekttools lernst du bei uns
• SEO/GEO-Kenntnisse - oder die Bereitschaft, dich rasch einzuarbeiten
• Freude an KI-Tools (Claude, ChatGPT & Co.) als tägliche Arbeitswerkzeuge - Innovationsgedanke ausdrücklich erwünscht
• Hohe Selbstständigkeit, Entscheidungsfreude, Genauigkeit bei kaufmännischen Tätigkeiten, Diskretion
• Ausgezeichnetes Deutsch, Gespür für patientengerechte Kommunikation

Wir bieten

• Eigener Verantwortungsbereich, kurze Entscheidungswege, Unterstützung durch eingespielte Partnerfirmen
• Strukturierte Einschulung durch das bestehende Team, dokumentierte Abläufe
• Homeoffice in Abstimmung möglich (derzeit ein Tag pro Woche)
• Ein innovationsfreudiges, herzliches Team mitten in Wien
• Einstieg über einen dreimonatigen Einarbeitungsvertrag mit Probemonat - bei beidseitigem Passen folgt die unbefristete Übernahme

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 35 - 38,25 Stunden
• 20 % Homeoffice

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden
• 20 % Homeoffice

Dienstort

• Wien 4. Bezirk (Wieden)

Erforderliche Kenntnisse

• Marketingstrategien
• Büroverwaltung
• Projektmanagement
• Content-Erstellung
• Social Media Management
• Suchmaschinenoptimierung
• Content-Management-Systeme
• MS Office
• E-Mail-Marketing
• Kampagnenmanagement

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 35 - 38,25 Stunden
• 20 % Homeoffice

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden
• 20 % Homeoffice

Dienstort

• Wien 4. Bezirk (Wieden)

Erforderliche Kenntnisse

• Marketingstrategien
• Büroverwaltung
• Projektmanagement
• Content-Erstellung
• Social Media Management
• Suchmaschinenoptimierung
• Content-Management-Systeme
• MS Office
• E-Mail-Marketing
• Kampagnenmanagement

Gehalt

Es gilt der Kollektivvertrag Handelsangestellte (Beschäftigungsgruppe D). Das Mindestgehalt beträgt 2.147,27 EUR brutto pro Monat auf Basis von 35 Wochenstunden, 14-mal jährlich. Je nach Qualifikation, Ausbildung und Engagement besteht eine hohe Bereitschaft zur Überzahlung.

KV Mindestgehalt 2.147,27 EUR

Benefits

Aus- und Weiterbildung

Firmenhandy

Gute Anbindung

Home Office

Team-Events

Alle Benefits anzeigen Weniger Benefits anzeigen

Aus- und Weiterbildung

Firmenhandy

Gute Anbindung

Home Office

Team-Events

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Alle Infos zur Bewerbung

Referenznummer:

1

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Dr. Johannes Gründler
Geschäftsführer & Ärztlicher Leiter

Interessiert?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben via smart bewerben.

ZFM - Zentrum für Mobilität GmbH · Argentinierstraße 71/14, 1040 Wien · Tel. +43 1 226 98 98 · www.zfm.wien

www.zfm.wien