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Persönliche Assistenz & Administration (m/w/d)

Über den Job

Anstellungsart

Teilzeit (Festanstellung), Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 2.400 EUR monatlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

7M Metallhandelsgesellschaft m.b.H.

Mitarbeiter*innenanzahl

1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

7M Metallhandelsgesellschaft m.b.H. ist ein seit über 30 Jahren eigentümergeführtes, international tätiges Unternehmen im Rohstoffhandel mit Fokus auf den Metallhandel, insbesondere Kupfer & Aluminium.

Zur direkten Unterstützung unseres CEO suchen wir eine zuverlässige, diskrete und flexibel einsetzbare Persönlichkeit, die bei organisatorischen, administrativen, sowie persönlichen Angelegenheiten den Überblick behält.

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung des CEO nach Bedarf
• Selbstständige Organisation und Erledigung unterschiedlichster laufender Aufgaben
• Einholung von Informationen und Angeboten sowie Koordination externer Leistungen
• Vorbereitung und Nachverfolgung organisatorischer und administrativer Vorgänge
• Organisation, Reservierungen, Besorgungen und sonstige Terminplanung
• Unterstützung bei kurzfristig auftretenden Aufgaben.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz, (Privat-)Sekretariat, Administration, Office Management oder in einer vergleichbaren Vertrauensposition von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Exzellenter Umgang mit MS Office, insbesondere EXCEL vorausgesetzt
• Organisationstalent und eine selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Zeitliche Flexibilität und Bereitschaft, bei Bedarf kurzfristig auf Anliegen zu reagieren
• Hohe Zuverlässigkeit, Loyalität und absolute Diskretion
• Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
• Führerschein der Klasse B von Vorteil

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Vertrauensposition
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit beruflichen und persönlichen Themenstellungen
• Selbstständiges Arbeiten mit entsprechendem Gestaltungsspielraum
• Flexible und verhandelbare Arbeitszeiten: 20-30-38,5 h (nach Bedarf)
• Einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz im Herzen Wiens

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 30 - 38,25 Stunden

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Erforderliche Kenntnisse

• Microsoft Office
• Datenmanagement
• Kalenderverwaltung
• Reiseplanung

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1
• Englisch B2

Nice-to-have Sprachen

• Spanisch B1

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 30 - 38,25 Stunden

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Erforderliche Kenntnisse

• Microsoft Office
• Datenmanagement
• Kalenderverwaltung
• Reiseplanung

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1
• Englisch B2

Nice-to-have Sprachen

• Spanisch B1

Gehalt

Es gilt der Kollektivvertrag für Angestellte und Lehrlinge in Handelsbetrieben mit kollektivvertraglichem Mindestgehalt von 2.362 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Das hier angegebene Gehalt ist lediglich das Kollektivgehalt. Nach einem persönlichen Kennenlernen ist das tatsächliche Gehalt selbstverständlich reine Verhandlungssache. Es besteht ausdrückliche Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Ihrer Qualifikation, Ihrer einschlägigen Berufserfahrung und Ihrem persönlichen Profil.

KV Min. KV Mindestgehalt 2.362 EUR

2.400 EUR

Benefits

Flexible Arbeitszeiten

Flexible Arbeitszeiten

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Dienstzeugnisse

Ansprechperson

Fabian Steiner

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Foto und relevanten Dienstzeugnissen. Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.