Im Rektorat der BOKU kommt es zur Besetzung einer Stelle als:

Leitung Alumni-Bereich

(Referenznummer 180)

Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden
Dauer des Dienstverhältnisses: ab sofort, vorerst befristet für 3 Monate
(mit Option auf unbefristete Verlängerung)
Arbeitsort: 1180 Wien

Die BOKU University ist eine der renommiertesten Life-Science-Universitäten Europas. Sie steht für Excellenz in Forschung und Lehre und pflegt eine intensive Beziehung zu ihren Studierenden über den Studienabschluss hinaus.

Nun wird eine engagierte und führungsstarke Persönlichkeit zur Leitung der Alumni-Abteilung gesucht. Sie lieben Community-Management, Outreach-Aktivitäten und vernetzen sich gern mit unterschiedlichen Stakeholder*innen. Dann sind Sie bei uns richtig!

Sie kennen das Arbeitsumfeld einer Universität und sind innovationsfreudig und kreativ. Die Position ist in den Bereich BOKU Kommunikation und Marketing integriert und umfasst auch die operative Geschäftsführung des Alumni-Dachverbandes.

Leitung Alumni-Bereich

(Referenznummer 180)

Ihre Aufgaben

• Strategische Weiterentwicklung der Alumniaktivitäten und operative Umsetzung aller Maßnahmen
• Konzeption und Organisation diverser Veranstaltungen
• Mitgliederakquise und -betreuung
• Kooperation und Abstimmung mit den einzelnen Fachverbänden
• Operative Führung des Alumnibereichs inkl. Budgeterstellung, laufendes Controlling und Reporting
• Weiterentwicklung Merchandising
• Enge Zusammenarbeit mit allen Serviceeinheiten der BOKU University

Ihr Profil

• Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent
• Nachweisliche Führungserfahrung und hohe Teamfähigkeit
• Gute Kenntnisse universitärer Strukturen und Abläufe
• Hohe Innovationsfreude, Kreativität und Umsetzungsstärke
• Verbindung von strategischem Denken und Hands-on-Umsetzung
• Souveräner Umgang mit Budget- und Finanzsteuerung
• Erfahrung in Vereinswesen/Non-Profit-Management von Vorteil
• Affinität zu Community-Building, Alumni-Arbeit und Stakeholder*innen-Management
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Erwünschte Qualifikationen

• Verantwortungsvolle Leitungsfunktion mit großem Gestaltungsspielraum
• Möglichkeit, Alumni-Arbeit, Career Services und BOKU-Markenauftritt maßgeblich zu prägen
• Engagiertes Team und enge Zusammenarbeit mit allen Kommunikations- und Marketingbereichen sowie den Alumni-Gremien
• Attraktive Rahmenbedingungen einer öffentlichen Universität; Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexibles Arbeitsumfeld

Gehalt

Einstufung gem. Univ.-KV, Verwendungsgruppe: IVa

Bruttomonatsgehalt: (abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung) mind.: EUR 3.450,30 (14 × jährlich, zusätzlich bieten wir ein attraktives Personalentwicklungsprogramm und umfassende Sozialleistungen)

Erscheinungstermin: 14.09.2026
Bewerbungsfrist: 05.10.2026

Die BOKU strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikationen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl.

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• Dienstzeugnisse

an das Personalmanagement, Referenznummer 180, der Universität für Bodenkultur, Peter-Jordan-Straße 70, 1190 Wien; per smart bewerben. Bitte Referenznummer unbedingt anführen!

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 3.450,30 EUR monatlich

Positionsebene: Projekt-, Bereichsleitung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Führung, Management, Sonstige Berufe

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: BOKU University

Mitarbeiter*innenanzahl: 501+ Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien, Tulln an der Donau

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• Nachweisliche Führungserfahrung
• Gute Kenntnisse universitärer Strukturen und Abläufe
• Umgang mit Budget- und Finanzsteuerung

Nice-To-Have Kenntnisse

• Erfahrung in Vereinswesen bzw. Non-Profit-Management

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2
• Englisch B1

Benefits

• Aus- und Weiterbildung

Alle Infos zur Bewerbung

Referenznummer: 180

Bewerbungszeitraum: Bis 05.10.2026

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• Dienstzeugnisse