karriere.at/jobs/10032930

Mitarbeiter:in (w/m/d) Empfang

befristet auf ein Jahr

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 2.619,98 EUR monatlich

Positionsebene

Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung

Befristung

Stelle befristet

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

Bank Gutmann AG

Mitarbeiter*innenanzahl

101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien, Linz, Salzburg, Budapest, Prag 1

Im Private Banking, der Vermögensverwaltung und der Wertpapiertechnik zählt unser Familienunternehmen mit Sitz im ersten Bezirk in Wien zu den führenden österreichischen Privatbanken. Unsere Mitarbeiter:innen sind für uns ein wesentlicher Erfolgsfaktor.
Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie die fachliche Kompetenz sind uns besondere Anliegen.

Werden Sie Teil unserer Gutmann Family! Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Aufgaben / Schwerpunkte

• Professioneller Empfang und serviceorientierte Betreuung von Kund:innen, Gästen und Geschäftspartner:innen
• Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
• Organisation, Koordination und Verwaltung der Besprechungs- und Konferenzräume
• Bestellwesen sowie Annahme und Verwaltung von Lieferungen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Sicherstellung eines repräsentativen Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs
• Mitarbeit bei der Organisation unseres Concierge-Services

Ihre Qualifikationen / unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre oder vergleichbare Ausbildung)
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen EDV-Anwendungen
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Professionelle Umgangsformen sowie ein freundliches und gewinnendes Auftreten
• Organisationsgeschick, Genauigkeit und hohe Eigenverantwortung
• Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Gepflegtes Erscheinungsbild und hohe Diskretion

Sie überzeugen durch Ihr freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten. Auch in herausfordernden Situationen bewahren Sie Ruhe, Höflichkeit und den Überblick. Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Ihre Flexibilität sowie Ihr Organisationstalent ermöglichen es Ihnen, Aufgaben effizient, zuverlässig und eigenverantwortlich zu erledigen. Als erste Ansprechperson unseres Hauses tragen Sie maßgeblich zu einem positiven Eindruck bei und schaffen eine einladende Atmosphäre für Kund:innen, Gäste und Mitarbeitende.

Unser Angebot für Sie

• Vollzeit, oder Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden), ab sofort, befristet auf ein Jahr
• Arbeitsplatz in bester Lage im Herzen von Wien
• Maßgeschneiderte Onboarding-Phase mit Mentoringprogramm und internen Schulungen
• Essenszuschuss in Form von Gutscheinen, Obst, Kaffee und Tee zur freien Entnahme in den Gemeinschaftsküchen
• Kostenfreie Coaching-Möglichkeiten für alle Mitarbeiter:innen bei privaten oder beruflichen Herausforderungen
• Familiäres Betriebsklima mit besonderem Fokus auf Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office
• gängige EDV-Anwendungen

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1
• Englisch B2

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre oder vergleichbare Ausbildung)

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office
• gängige EDV-Anwendungen

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1
• Englisch B2

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre oder vergleichbare Ausbildung)

Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt auf Basis des oben angeführten Anforderungsprofils im Kollektivvertrag für Angestellte der Banken und Bankiers, EUR 2.619,98 brutto monatlich (auf Vollzeitbasis). Eine Bereitschaft zur Überzahlung ist abhängig von der beruflichen Qualifikation und Erfahrung selbstverständlich gegeben.

KV Mindestgehalt 2.619,98 EUR

Benefits

Gute Anbindung

Mentoringprogramm

Essenszulage

Essenszuschuss in Form von Gutscheinen

Essenszuschuss in Form von Gutscheinen

Obst

Getränke

Kaffee und Tee zur freien Entnahme in den Gemeinschaftsküchen

Kaffee und Tee zur freien Entnahme in den Gemeinschaftsküchen

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Gute Anbindung

Mentoringprogramm

Essenszulage

Essenszuschuss in Form von Gutscheinen

Essenszuschuss in Form von Gutscheinen

Obst

Getränke

Kaffee und Tee zur freien Entnahme in den Gemeinschaftsküchen

Kaffee und Tee zur freien Entnahme in den Gemeinschaftsküchen

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Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Foto
• Zeugnisse

Ansprechperson

Clarissa Kamhuber

Kontaktieren Sie uns

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns, auf Ihre online Bewerbung inkl. Bewerbungsschreiben, Lebenslauf mit Foto und Zeugnissen!

Vielfalt und Inklusion sind für uns keine Schlagworte, sondern werden in unserer Unternehmenskultur verankert. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen, unabhängig von Beeinträchtigungen, Geschlecht, Alter, Religion, sexueller Identität oder ethnischer Herkunft.

Bank Gutmann Aktiengesellschaft.
z.H. Frau Clarissa Kamhuber
Schwarzenbergplatz 16, 1010 Wien

www.gutmann.at