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Accountant and Office Manager

Stable industrial environment in Vienna's inner district. Be part of an international, highly motivated team! Wir freuen uns auf Ihre deutsche oder englische Bewerbung!

Über den Job

Anstellungsart

Teilzeit (Festanstellung), Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 2.750 EUR monatlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

Wien 6. Bezirk (Mariahilf)

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Personalwesen, Rechnungswesen, Controlling, Sachbearbeitung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

Nippon Rika Industries Corporation, Branch Office Austria

Mitarbeiter*innenanzahl

1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

We offer a working place in an ambitious and international working environment. In Europe we work with start up spirit whilst relying on our strong mother company Nippon Rika Japan. You will experience freedom in daily work, multinational flair and the possibility to grow in a variety of directions.

Ihre Aufgaben

In dieser neuen Rolle wollen wir 2 Kernbereiche bündeln: Buchhaltung und Office Management.

Der Bereich Buchhaltung

• Ausarbeitung und Implementierung eines neuen Konzepts mit unserer Steuerberatung
• Optimierung laufender buchhalterischen Prozesse
• Schnittstelle zur Buchhaltung und Steuerberatung

Der Bereich Office Management

• HR Administration und Arbeitszeiterfassung
• Vertragsmanagement und Verkaufsunterstützung
• Sämtliche Aktivitäten, die für einen reibungslosen Büroalltag notwendig sind
• Schnittstelle zu unseren externen Partnern wie IT, Buchhaltung, Steuerberatung, Rechtliche Beratung, Facility Management etc
• Verkaufsunterstützung, Reiseplanung, Assistenz der Geschäftsleitung

Sie organisieren den Büroalltag und ermöglichen somit den Mitarbeitern, sich voll und ganz auf Ihre Tätigkeiten konzentrieren zu können. Sie berichten an den Niederlassungsleiter und sind Teil des fixen Büroteams in Wien Mariahilf.

Diese Qualifikationen bringen Sie mit

• Buchhaltung, ein abgeschlossenes BWL Studium oder HAK Abschluss bzw. vergleichbare Berufserfahrung
• Souveräner Umgang mit Microsoft Produkten wie Excel, Word and Powerpoint
• Selbständige Arbeitsweise
• Deutsch C2 / Muttersprachniveau
• Englisch B1-B2 (Unternehmenssprache im Alltag)

In dieser Rolle setzen wir Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau voraus. Unsere Unternehmenssprache ist jedoch Englisch, somit ist es für den Büroalltag unerlässlich, sämtliche, auch fachliche Kommunikation, auf Englisch zu beherrschen.

Our Company

Nippon Rika is an international industrial company with head quarter in Tokyo, Japan. We supply high voltage insulation materials and workshop equipment for our customers, all based in heavy machinery industry. Our production locations include Japan, Vietnam, France and Canada.

The branch office in Vienna, Austria, is responsible for our European sales activities and business administration.

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• 20 - 30 Stunden

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Wien 6. Bezirk (Mariahilf)

Erforderliche Kenntnisse

• Rechnungswesen
• Finanzbuchhaltung
• Organisation

Erforderliche Sprachen

• Englisch B1
• Deutsch C2

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• 20 - 30 Stunden

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Wien 6. Bezirk (Mariahilf)

Erforderliche Kenntnisse

• Rechnungswesen
• Finanzbuchhaltung
• Organisation

Erforderliche Sprachen

• Englisch B1
• Deutsch C2

Gehalt

The actual minimum salary is 2,750 EUR gross per month (on a 38,5-hour basis), the actual salary depends on your qualifications and experience. The salary is paid 14 times per year. The collective agreement KV Handel applies.

KV Mindestgehalt 2.750 EUR

Überstunden

Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Paul Schunko
Branch Manager
+43 676 843980 210

If our offer sounds interesting to you, we are very much looking forward to receiving your application portfolio, including salary expectations.

We look forward to receiving your application and remain with best regards

Paul Schunko
Branch Manager
Nippon Rika Industries Corporation, Branch Office Austria

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www.nipponrika.jp/en/