Du weißt, wer wir sind? Du findest was und wie wir's machen gut? Du würdest deshalb gerne Teil unseres Teams werden und findest, wir sollten auch wissen, wer du bist?

Dann ist jetzt deine Chance, dich als Mitarbeiter:in für unser Verwaltungsteam zu bewerben. Werde Teil des größten privaten Radiosender Österreichs.

Assistenz Verwaltung (m/w/d) per sofort in Teilzeit 20h

Aufgaben

• Du unterstützt unser Team in allen administrativen Fragestellungen und bei sämtlichen Büroabläufen (u.a. Terminkoordination, Reisebuchungen, behördliche Anträge, Vertragsablage) und Anschaffungen für den Sender (Bestellungen und Organisation von Reparaturen)
• Du erfasst eigenverantwortlich alle Eingangsrechnungen, kümmerst dich um Kreditkartenabrechnungen, die Handkassa und die Post
• Du unterstützt die Buchhaltung in der Kommunikation zu Mahnungen und insolventen Kunden
• Du unterstützt bei der Fuhrparkverwaltung und dem Parkplatzmanagement, sowie im Bereich der Betriebs- und KfZ Versicherungen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
• Erfahrung im Bereich Steuerberatung, Rechnungswesen und Assistenz von Vorteil
• Proaktiv und keine Scheu davor zum Telefonhörer zu greifen
• Starke organisatorische Fähigkeiten mit Priorisierung für sinnvolle, zeitlich optimierte Abläufe
• Genauigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
• Verlässlichkeit, ein hohes Ausmaß an Diskretion, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook, SAP)
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit (hohe Multitasking-Fähigkeit)
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Angebot

• Dich erwartet ein cooles, junges Team mit lockerem und freundlichem Arbeitsklima. Um den Teamgeist zu stärken, gibt es monatlich ein Sender Afterwork
• Gemeinsam feiern steht bei uns ganz weit oben - Firmenevents und Weihnachtsfeiern dürfen da nicht fehlen
• Wir bieten dir Unterstützung bei deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, sowohl intern als auch durch externe Weiterbildungsangebote
• All you can eat and drink - Obst und Kaffee zur freien Entnahme
• Gehalt: EUR 21.000 Jahresbrutto für 20 Wochenstunden, mit Potential der Stundenerhöhung auf 25-30 Stunden. Bereitschaft zu Überbezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist gegeben.
• Beginn: per direkt

Gehalt

Das tatsächliche Gehalt liegt bei 1.500 EUR brutto pro Monat (auf 20 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Bewirb dich jetzt und lade deine aussagekräftige Bewerbung hoch. Wir freuen uns darauf!

https://radio886.at/Backstage/Jobs/Assistenz_Verwaltung#Jetzt_bewerben_

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: 1.500 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien 9. Bezirk (Alsergrund)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Radio 88.6 | Radio Eins Privatradio GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 31 - 50 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 20 - 21 Stunden

Dienstort

• Wien 9. Bezirk (Alsergrund)

Erforderliche Kenntnisse

• Büroorganisation
• Proaktiv und keine Scheu davor zum Telefonhörer zu greifen
• Genauigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
• Terminkoordination
• Rechnungshandhabung

Nice-To-Have Kenntnisse

• Erfahrung im Bereich Rechnungswesen
• Erfahrung im Bereich Assistenz

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Katharina Mayr-Gass
+43136088300