CIS - CERTIFICATION & INFORMATION SECURITY SERVICES GMBH - WER WIR SIND

Die CIS, eine Tochter der Quality Austria Holding GmbH, ist Marktführerin in Österreich im Bereich IT-sicherheitsrelevanter Zertifizierungen und insbesondere für die Zertifizierung gemäß dem anspruchsvollen Informationssicherheitsstandard ISO 27001.

Als durch das Bundesministerium akkreditierte Zertifizierungsstelle sind wir berechtigt, unsere Kunden nach zahlreichen internationalen Normen zu auditieren, zu schulen und zu zertifizieren. Zu unseren Kunden zählen sowohl die IT-Abteilungen großer Unternehmen als auch spezialisierte IT-Unternehmen.

Ein besonderes Highlight ist der jährlich stattfindende CIS Compliance Summit, bei dem aktuelle Entwicklungen, regulatorische Anforderungen und Best Practices rund um Informationssicherheit und Compliance im Mittelpunkt stehen.

Die Servicekoordination übernimmt eine zentrale Rolle im Unternehmen, da sie als Kernabteilung wesentliche operative Aufgaben der Dienstleitung bündelt und managt.

Zur Verstärkung unseres Servicekoordinations-Teams in Wien suchen wir ab sofort eine*n.

Sachbearbeiter*in (w/m/d)

Aufgaben

• Auftrags- und Angebotsmanagement
• Dienstleistungsorientierte Kunden- und Partnerkommunikation
• Lösungsorientierte Betreuung von Kunden und Partnern
• Koordination mit anderen Abteilungen (Audit- und Trainings) und externen Partnern (Auditoren und Trainer)
• Analyse und Optimierung von Arbeitsabläufen
• Koordination von Projekten zur Prozessoptimierungen
• Regelmäßige Reporting- und Controlling-Aufgaben
• Zertifikatsmanagement
• Fakturierung
• Teilnahme an Schulungen zur fachlichen Weiterbildung

Anforderungen

• Abgeschlossener Ausbildung oder erste Berufserfahrung im relevanten Bereich von Vorteil
• Berufserfahrung im Bereich Auftragsabwicklung mit EDV-Programmen
• Berufserfahrung in der Koordination und Kommunikation von Auftragsdurchführung mit mehrfachen Ansprechpartnern.
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Programmen
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
• Analytische, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Lösungsorientierung und Umsetzungskompetenz
• Sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift

Angebot

• Arbeiten fördert und schätzt
• Angenehmes Betriebsklima und unkomplizierter Umgang miteinander
• Langfristig interessante Aufgaben in einem stabilen Arbeitsumfeld
• Teilnahme an laufenden Aus- und Weiterbildungen passend zum Jobprofil
• Umfangreiche Benefits, wie flexible Arbeitszeiten und Home-Office- Vereinbarungen
• Abwechslungsreiche Aufgabenbereiche
• Zentral gelegenes Büro im 1. Wiener Gemeindebezirk

Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Stelle beträgt EUR 2.349,- brutto monatlich. Überzahlung ist in Abhängigkeit vom Qualifikationsprofil möglich.

Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an smart bewerben.

Der vertrauensvolle Umgang mit Ihren persönlichen Daten ist für uns selbstverständlich.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.547 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Sachbearbeitung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Quality Austria Holding GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien, Linz

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Wien

Benefits

• Gute Anbindung
• Getränke
• Obst
• Snacks
• Aus- und Weiterbildung
• Home Office
• Team-Events

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Kevin Megino
HR-Generalist