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Mitarbeiter Buchhaltung VZ 38,5h (m/w/d)

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 3.000 EUR monatlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

Hybrid

Dienstort

Wien 19. Bezirk (Döbling)

Berufsfelder

Rechnungswesen, Controlling

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

United Souvenirs GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

Die in Wien ansässige United Souvenirs Gruppe ist der führende und stark wachsende europäische Einzelhändler für Souvenirs und Reise-Accessoires. Mit beinahe flächendeckender Präsenz in Europa und über 120 Shops sind wir da, wo Reisende besondere Erlebnisse suchen. Wir gehen dabei mit unserem Produktsortiment bewusst auf lokale Gegebenheiten und Traditionen ein, weshalb wir vor Ort mit unterschiedlichen Marken präsent sind. Sie finden uns sowohl an prominenten Travel Hubs als auch an touristischen Hotspots.

Für die Unterstützung der internen Buchhaltung, wird zum nächstmöglichen Eintritt ein Senior Buchhalter (m/w/d) für den Standort Wien gesucht.

Aufgaben

• Selbstständige Führung der laufenden Buchhaltung für mehrere Gesellschaften
• Eigenständige Betreuung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Verbuchung und laufende Abstimmung von Banken, Kassen und Kreditkarten
• Kontenabstimmungen sowie Klärung und Bereinigung offener Posten
• Vorbereitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Durchführung des Mahnwesens
• Prüfung und Verbuchung von Spesenabrechnungen
• Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und weiteren laufenden Meldungen
• Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Kommunikation mit Kund und internen Ansprechpartner bei Fragen zu Rechnungen und Zahlungen
• Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung
• Aktive Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung unserer Buchhaltungsprozesse

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Buchhalterprüfung
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der laufenden Buchhaltung
• Sicheres Verständnis buchhalterischer Zusammenhänge und Erfahrung mit Kontenabstimmungen
• Erfahrung in der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Selbstständiger und routinierter Umgang mit Debitoren, Kreditoren, Banken und Kassen
• Gute Kenntnisse einer Buchhaltungssoftware; Erfahrung mit BMD NTCS ist von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Genaue, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie ein lösungsorientierter Arbeitsstil
• Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen Team

Angebot

• Einen langfristigen Arbeitsplatz in einer wachsenden, international tätigen Unternehmensgruppe
• Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit hoher Eigenverantwortung
• Intensives Onboarding durch das Team
• Kurze Entscheidungswege und direkten Austausch innerhalb des Teams
• Die Möglichkeit, bestehende Abläufe aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Moderne Büroräume
• Einen Homeoffice-Tag pro Woche nach der Einschulungsphase
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden
• 20 % Homeoffice

Dienstort

• Wien 19. Bezirk (Döbling)

Erforderliche Kenntnisse

• Buchführung
• Jahresabschlüsse
• Finanzbuchhaltung
• Kontenabstimmung
• Debitorenbuchhaltung
• BMD
• Kreditorenbuchhaltung
• MS Office
• Kostenrechnung
• Umsatzsteuer

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2
• Englisch B2

Nice-to-have Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden
• 20 % Homeoffice

Dienstort

• Wien 19. Bezirk (Döbling)

Erforderliche Kenntnisse

• Buchführung
• Jahresabschlüsse
• Finanzbuchhaltung
• Kontenabstimmung
• Debitorenbuchhaltung
• BMD
• Kreditorenbuchhaltung
• MS Office
• Kostenrechnung
• Umsatzsteuer

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2
• Englisch B2

Nice-to-have Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung

Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 2.362 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Das Mindestgehalt liegt bei 3.000 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Handel mit Mode und Freizeitartikeln (Textilhandel).

KV Min. KV Mindestgehalt 2.362 EUR

3.000 EUR

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Anthea Elisabeth Ingel

www.unitedsouvenirs.eu