Zur Verstärkung unseres jungen Sekretariatsteams suchen wir eine/n ambitionierte/n

Vollzeit-Sekretär/in (m/w/d)

Vollzeit-Sekretär/in (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• allgemeine administrative Tätigkeiten
• Terminmanagement, Fristenverwaltung
• telefonische und persönliche Betreuung unserer Klienten
• Korrespondenz mit Gerichten und Behörden
• Unterstützung der Juristen
• Schreiben nach Diktat sowie Überarbeitung bereits erstellter Texte
• Postbearbeitung (Ein- und Ausgang)
• Einbringen von Schriftsätzen via ERV

Anforderungsprofil:

• Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
• gute Englischkenntnisse
• sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Verlässlichkeit, Verschwiegenheit, Genauigkeit
• Verantwortungsbewusstsein sowie offenes und freundliches Auftreten
• hohe soziale Kompetenz, Selbständigkeit und Teamfähigkeit, Eigeninitiative und hohe Einsatzbereitschaft
• Freude an der Arbeit
• Hohe Verlässlichkeit und Genauigkeit
• abgeschlossene Ausbildung (HAK-, HASCH-, HBLW- oder Maturaabschluss) und Berufserfahrung von Vorteil
• einschlägige Berufserfahrung von Vorteil (Advokat Software)

Wir bieten Ihnen:

• Umfassende Ausbildung
• selbstständige Sachbearbeitung je nach Ausbildungsstand
• Abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet
• Wertschätzendes Miteinander in einem jungen, dynamischen Team sowie freundliches und familiäres Arbeitsklima
• Öffentlich gut angebundener Standort im 1. Bezirk

Gehalt

Entgelt je nach Qualifikation und Erfahrung über Kollektivvertrag, mindestens EUR 2.500,- brutto. Wir sind stolz auf das menschlich und baulich angenehme Arbeitsklima unserer Kanzlei (feiner Teamgeist, vollklimatisierter Altbau).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Ihre Unterlagen schicken Sie bitte per smart bewerben

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt gemäß der DSGVO.

Hopmeier Wagner Kirnbauer Rechtsanwälte OG
Rathausstraße 15, 1010 Wien

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.500 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Hopmeier Wagner Kirnbauer Rechtsanwälte OEG

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office

Nice-To-Have Kenntnisse

• Advokat Software

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1
• Englisch B1

Erforderliche Ausbildung

• abgeschlossene Ausbildung (HAK-, HASCH-, HBLW- oder Maturaabschluss)

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
• Gute Anbindung