Die Servoking GmbH ist österreichischer Marktführer im Bereich Transportkühlung. Wir sind ein dynamisches, intrntionales Unternehmen und begleiten unsere Kund*innen mit umfassender Beratung rund um den Kauf und das Service von Kühlaggregaten - bei uns bist du immer an der richtigen Adresse!

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort 1230 suchen wir ein Organisationstalent mit Kommunikationsstärke und kreativem Gespür.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Fokus Projektkoordination & Content-Strategie

Deine Aufgaben: Vielseitig und verantwortungsvoll

In dieser neu geschaffenen Rolle bist du das Bindeglied zwischen Geschäftsführung, den internen Schnittstellen und externen Partnern. Deine Aufgaben gliedern sich in zwei Kernbereiche:

• Schnittstelle & Projektsteuerung: Du bist die kommunikative Drehscheibe der Geschäftsführung, steuerst den Informationsfluss zu Marketing, Vertrieb und Produktentwicklung und unterstützt im operativen Tagesgeschäft - von der Vorbereitung von Meetings und Präsentationen bis zu Entscheidungsvorlagen.
  Zusätzlich koordinierst du abteilungsübergreifende Projekte, überwachst Timelines und Meilensteine und stellst sicher, dass Deadlines eingehalten werden.
• Content-Strategie & Umsetzung: Du konzipierst und verantwortest die Content-Strategie unseres Unternehmens (Website, Social Media, Marketing Kampagnen, Newsletter und interne Kommunikation), planst, textest und gestaltest zielgruppengerechte Inhalte in Text, Bild und Video: Du steuerst deren Veröffentlichung über alle Kanäle und optimierst sie laufend anhand der Performance-Kennzahlen.

Dein Profil: Kommunikativ, strukturiert und kreativ

• Deine Ausbildung & Erfahrung: Ein einschlägiges Studium und/oder relevante Ausbildung/Erfahrung im Projektmanagement und/oder Inbound Marketing.
• Du bist ein Profi hinsichtlich Kommunikation & Organisation: Du kommunizierst exzellent in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch), arbeitest strukturiert und behältst auch in turbulenten Phasen den Überblick - mit einer proaktiven „Hands-on"-Mentalität.
• Deine digitale Affinität: Fundierte Kenntnisse im Umgang mit gängigen Content-Management-Systemen (z. B. HubSpot), Social-Media-Tools und Projektmanagement-Software sind von Vorteil. KI Affinität setzen wir voraus.

Das bieten wir Dir: Eine Position mit Potential

• Gestaltungsspielraum & flache Hierarchien: Eine Position mit hoher Eigenverantwortung, direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurzen Entscheidungswegen.
• Flexibilität & Entwicklung: Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zu Homeoffice sowie ein dynamisches Umfeld, das deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung aktiv fördert.

Gehalt

Ein kollektivvertragliches Mindestgehalt ab EUR 2.500,- brutto/Monat auf Vollzeitbasis ist für uns selbstverständlich und richtet sich nach Deiner individuellen Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung mit ausdrücklicher Bereitschaft zur Überzahlung.

Du erkennst dich hier wieder? Dann freuen wir uns sehr über Dein Interesse - bewirb dich gleich hier!
Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Hintergründe und Fähigkeiten. Inklusion und Vielfalt sind Teil unserer Unternehmenskultur - bei uns zählt, wer du bist und was du kannst.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.500 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Wien 23. Bezirk (Liesing)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Servoking GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien, St. Pölten, Ansfelden, Wörgl, Premstätten

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Wien 23. Bezirk (Liesing)

Erforderliche Kenntnisse

• Projektmanagement
• Inbound Marketing
• KI Affinität

Nice-To-Have Kenntnisse

• Content-Management-Systeme
• HubSpot
• Social-Media-Tools
• Projektmanagement-Software

Erforderliche Ausbildung

• einschlägiges Studium und/oder relevante Ausbildung

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office