Die Unternehmensgruppe Sochor ist ein erfolgreiches, österreichisches Familienunternehmen und seit 1894 im Dienste der Bauwirtschaft tätig. Wir sind unter anderem OBI Franchisepartner mit vier Standorten in Wien und Niederösterreich und Mitglied der Eurobaustoff mit einem Standort für Baustoff- und Fliesenhandel in Wien sowie einem Logistikzentrum in Achau.

Zur Verstärkung unserer Immobilienabteilung suchen wir eine engagierte und verlässliche Assistenz, die unsere Facility Manager im administrativen Tagesgeschäft unterstützt und organisatorische Aufgaben eigenständig koordiniert.

Assistenz Immobilienabteilung (m/w/d)

Vollzeit | 1100 Wien

Ihre Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Immobilienabteilung
• Unterstützung der Sicherheitsfachkraft und des Brandschutzbeauftragten
• Koordination von Terminen und Besprechungen inklusive Videokonferenzen
• Erstellung und Pflege von Rechnungs-, Verbrauchs-, Zählerstands-, Umsatz- und Mietzinsübersichten
• Erstellung von Abrechnungen für Mieter, insbesondere Indexierungen, Vorschreibungen und Betriebskostenabrechnungen
• Durchführung von Grundbuch-, Firmenbuch- und DKM-Abfragen
• Vertretung des Sekretariats der Geschäftsleitung
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Unterlagen
• Aktenführung, Ordnerverwaltung und elektronische Ablage

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise HAK-Matura oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen Verwaltungs- oder Assistenzfunktion
• Erfahrung im Bereich Immobilienverwaltung von Vorteil
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word und PowerPoint)
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Flexibilität
• Verantwortungsbewusstes und unternehmerisches Denken sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Führerschein B

Ihre Chance

Wir bieten Ihnen abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem erfolgreichen österreichischen Familienunternehmen mit nachhaltiger Wachstumsstrategie. Sie erwartet ein kollegiales Arbeitsumfeld, ein modernes Büro in Zentrumsnähe, sehr gute öffentliche Erreichbarkeit, Gleitzeit, ein Firmenparkplatz, hochwertige Arbeitsmittel sowie attraktive Mitarbeiterrabatte.

Gehalt

Für diese Position bieten wir Ihnen ein Bruttomonatsgehalt von EUR 3.300,- auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG!

Ihre Ansprechpartnerin
Cornelia Heissenberger
www.sochor-karriere.at

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 3.300 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Wien 10. Bezirk (Favoriten)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: A. Sochor & Co GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Wien 10. Bezirk (Favoriten)

Erforderliche Kenntnisse

• Berufserfahrung in einer kaufmännischen Verwaltungs- oder Assistenzfunktion
• MS-Office-Kenntnisse
• Führerschein B

Nice-To-Have Kenntnisse

• Erfahrung im Bereich Immobilienverwaltung

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise HAK-Matura oder vergleichbare Qualifikation

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Personalvergünstigungen
  Rabatte für MitarbeiterInnen
• Obst
• Getränke
  Mineralwasser und Kaffee
• Aus- und Weiterbildung
• Gute Anbindung
• Parkplatz
• Firmennotebook
• Personalprämien
  Prämie für Empfehlung von MitarbeiterInnen
• Home Office

Ansprechperson

Cornelia Heissenberger