Wir sind ein profitables und langjährig erfolgreiches Unternehmen in der Finanzdienstleistungsbranche mit internationalem Background. Unser Firmensitz ist in Wien in Zentrumsnähe. Wir bieten unseren Mitarbeiter/innen ein ausgezeichnetes Betriebsklima und einen sicheren Arbeitsplatz.

Wir suchen ab sofort motivierte Verstärkung als zukünftige Teamleitung nach Einarbeitung für das Sekretariat der Geschäftsleitung.

In dieser spannenden Position ist Allround-Talent gefragt. Nach umfassender Einarbeitung arbeiten Sie direkt der Geschäftsleitung unterstellt und sind eigenständig verantwortlich für unterschiedliche organisatorische und administrative Belange. Die Bandbreite der Tätigkeiten, die Sie erwarten, ist breit gefächert und abwechslungsreich.

Allround-Talent mit Führungserfahrung gesucht: Teamleitung Büromanagement/Sekretariat (w/m/x), Vollzeit (40 h/Woche)

Ihr Aufgabengebiet umfasst unter anderem:

• Sie sind zuständig für diverse Personalagenden des gesamten Unternehmens
• Sie koordinieren und organisieren zahlreiche administrative Themenbereiche
• Sie erstellen eine Jahresplanung für den von Ihnen zu verantwortenden Bereich
• Sie erstellen diverse Statistiken und Auswertungen zum Monats- und Jahresabschluss
• Sie arbeiten intensiv mit der Geschäftsleitung und den Personalverantwortlichen in vielen Themenbereichen zusammen.

Sie bieten:

An erster Stelle steht, dass Sie persönlich gut ins Unternehmen und ins Team passen. Wenn Sie motiviert und teamorientiert sind und Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität besitzen, dann sollten Sie noch Folgendes mitbringen:

• Kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH oder kaufmännische Lehre)
• mehrjährige Berufserfahrung
• Erfahrung mit Personalverantwortlichkeit
• hohe soziale Kompetenz und freundlicher Umgang mit Kolleg:innen und Kunden
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (vor allem Excel)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Hohe Zahlenaffinität und genaue Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und ein starkes Verantwortungsbewusstsein
• Lernbereitschaft und hohe Belastbarkeit
• Organisationstalent mit eigenständiger, strukturierter und ergebnisorientierter Arbeitsweise

Das Besondere an dieser Position:

• Eigenverantwortliches Aufgabengebiet
• Interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
• Flache Hierarchie und kurze Kommunikations- bzw. Entscheidungswege
• Gutes Betriebsklima und kollegiales Arbeitsumfeld
• Stabiles Unternehmen und ein sicherer Arbeitsplatz
• Gute öffentliche Erreichbarkeit (Zentrumsnähe)
• Onboarding und Einschulung durch erfahrene Mitarbeiter

Gehalt

Mindestgehalt zwischen brutto EUR 3.000,-- und EUR 4.000, -- /Monat (Vollzeit 40 Std./Woche) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto und Arbeitszeugnissen) per smart bewerben.

EOS ÖID Inkasso-Dienst Ges.m.b.H.
Stolberggasse 26/5. OG
1050 Wien

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: 3.000 EUR bis 4.000 EUR monatlich

Positionsebene: Projekt-, Bereichsleitung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien 5. Bezirk (Margareten)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Führung, Management

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: EOS ÖID Inkasso-Dienst Ges.m.b.H.

Mitarbeiter*innenanzahl: 31 - 50 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Wien 5. Bezirk (Margareten)

Erforderliche Kenntnisse

• Personalverantwortlichkeit
• MS-Office
• Excel

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2
• Englisch B2

Erforderliche Ausbildung

• Kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH oder kaufmännische Lehre)

Benefits

• Gute Anbindung

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• Foto
• Arbeitszeugnisse