Die Klinik Floridsdorf ist auf der Suche nach einem*r engagierten Gruppenleiter*in Klinisch Administrativer Dienst - Notfallambulanzen und Infopoint

Die Klinik Floridsdorf wurde 2019 eröffnet und vereint die neuesten Entwicklungen aus Medizin und Technik. Als Schwerpunktkrankenhaus mit 748 Betten und 2.700 Mitarbeiter*innen decken wir gemeinsam mit der Klinik Donaustadt die Gesundheitsversorgung der Wiener Bevölkerung in der Region Nordost ab.

Gruppenleiter*in Klinisch Administrativer Dienst - Notfallambulanzen und Infopoint

Ihre Aufgaben:

• Sie führen, koordinieren und steuern die Bereiche Notfallambulanzsekretariate und Infopoint in der Abteilung Klinisch Administrativer Dienst unter Berücksichtigung eines effizienten Personaleinsatzes.
• Sie sorgen für eine kund*innenorientierte Serviceorganisation im Rahmen der verantworteten Betriebsprozesse.
• Sie gewährleisten eine konstruktive Zusammenarbeit im organisatorischen, administrativen und kommunikativen Setting mit den klinischen Abteilungen und Instituten sowie den nicht-klinischen Bereichen.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, wird darüber hinaus eine mindestens dreijährige Dienstzeit bei der Stadt Wien vorausgesetzt.
• Sie bringen Berufserfahrung im organisatorischen Krankenhausbereich, in der Patient*innenadministration und in der Anwendung medizinischer Fachbegriffe mit.
• Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und beherrschen das 10-Fingersystem.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und fachspezifischen EDV-Programmen im Bereich der Patient*innenadministration wie idealerweise SAP ISH, Impuls.KIS und WebOcra.
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie durch eine überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und Hands-on-Mentalität aus.
• Sie verfügen über Kommunikations- und Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und über die Fähigkeit zur Mitarbeiter*innenmotivation.
• Sie verfügen über Führungsqualitäten sowie über ein hohes Maß an Organisations- und Problemlösungskompetenz.
• Sie sind belastbar und zeigen hohe emotionale Stabilität.

Unser Angebot:

• Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
• unbefristetes Dienstverhältnis
• vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• große Auswahl an Fort- und Weiterbildungen
• krisensicherer Arbeitsplatz
• verbilligter Mittagstisch
• Betriebskindergarten
• Wohnmöglichkeit in einem unserer Personalwohnhäuser
• gute Verkehrsanbindungen

Gehalt

Das Grundgehalt beläuft sich im Schema W1/9 Gehaltstufe 1 gemäß W-BedG bei 40 Wochenstunden auf 3.567 EUR brutto monatlich (14x). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre ONLINE-BEWERBUNG bis spätestens 18.08.2026.

Kontakt:
Natascha Gorzeti-Harrer, MSc
Leiterin Abteilung Klinisch Administrativer Dienst
+43 (0)1 27700 71051

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 3.567 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung, Projekt-, Bereichsleitung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien 21. Bezirk (Floridsdorf)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Führung, Management, Pharma, Gesundheit, Soziales

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Klinik Floridsdorf - Wiener Gesundheitsverbund

Mitarbeiter*innenanzahl: 501 - 2500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden
• Schichtarbeit

Dienstort

• Wien 21. Bezirk (Floridsdorf)

Erforderliche Kenntnisse

• organisatorischer Krankenhausbereich
• Patient*innenadministration
• Anwendung medizinischer Fachbegriffe
• 10-Fingersystem
• MS Office
• EDV-Programme im Bereich der Patient*innenadministration
• Führungsqualitäten

Nice-To-Have Kenntnisse

• SAP ISH
• Impuls.KIS
• WebOcra

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1

Erforderliche Ausbildung

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Aus- und Weiterbildung
• Essenszulage
• Kinderbetreuung
• Gute Anbindung

Ansprechperson

Natascha Gorzeti-Harrer, MSc
Leiterin Abteilung Klinisch Administrativer Dienst
+43 (0)1 27700 71051