Binder Grösswang ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien in Österreich. Seit über 60 Jahren unterstützen wir unsere nationalen und internationalen Mandanten bei juristischen Herausforderungen mit höchstem Fachwissen und Blick auf das Wesentliche.

Wir suchen motivierte und engagierte Persönlichkeiten, die mit uns gemeinsam den künftigen Erfolg der Kanzlei gestalten.

Unser Empfang ist die Visitenkarte der Kanzlei: freundlich, strukturiert und serviceorientiert. Wir heißen nationale und internationale Mandanten, Geschäftspartner und Behörden willkommen, sorgen für reibungslose Abläufe und schaffen eine vertrauensvolle Atmosphäre vom ersten Moment an.

Front Office Manager (m/w/d) - Leitung Rezeption

Teilzeit / Vollzeit 30 - 40 Wochenstunden

Zu Ihren Aufgaben zählen

• Leitung/Koordination eines mehrköpfigen Rezeptions-Teams (Dienstplanerstellung, Verantwortung für den reibungslosen Dienstablauf, etc.)
• Organisation des Empfangsbereichs (Buchung und Verwaltung der Besprechungsräumlichkeiten, Vorbereitung der Präsentations- und Kommunikationstechnik)
• Betreuung unserer Mandanten und Gäste sowie Mitarbeit bei der Eventbetreuung
• Professionelle Telefonbetreuung und Übernahme diverser administrativer Tätigkeiten
• Bearbeitung von Post, E-Mails, Botensendungen, Eingangsrechnungen und des elektronischen Rechtsverkehrs (WebERV)

Erwartungen

Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln. Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Serviceorientierung, Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte hands-on-Mentalität zeichnen Sie aus. Ein freundliches und souveränes Auftreten, sehr gute Englischkenntnisse und ein sicherer Umgang mit MS Office runden Ihr Profil ab.

Wir bieten

eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld, Einbindung in ein erfahrenes und engagiertes Team sowie ein ausgezeichnetes Arbeitsklima.

Gehalt

Diese Stelle ist mit einem monatlichen Bruttogehalt ab EUR 2.700 für 40 Wochenstunden dotiert, bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

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Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.700 EUR monatlich

Positionsebene: Projekt-, Bereichsleitung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Führung, Management, Gastronomie, Tourismus

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: BINDER GRÖSSWANG Rechtsanwälte GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien, Innsbruck

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

• 30 - 39,75 Stunden

Dienstort

• Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office

Erforderliche Sprachen

• Englisch B2

Benefits

• Gute Anbindung
• Verkehrsmittelzuschuss
• Essenszulage
• Aus- und Weiterbildung
• Fitnessangebote
• Team-Events
• Personalvergünstigungen
• Obst
• Getränke
• Betriebsärzt*in

Ansprechperson

Manuela Grohs, BA
+43 1 53 480 618