Notariat Dr. Peter Edgar SCHODL in 1160 Wien sucht Verstärkung. Sehr gut öffentlich erreichbar durch S-Bahn und U-Bahn-Station Ottakring.

Notariatsassistenz / Sachbearbeiter:in im Notariat (m/w/d)

Sicherer Arbeitsplatz im Notariat

Ihre Aufgaben:

• Erstellung von Notariatsakten, Bearbeitung von Verlassenschaften
• Vorbereitung und Nachbearbeitung von Urkunden, Schriftstücken und Eingaben
• Korrespondenz mit Klient:innen, Gerichten, Behörden, Banken
• Telefonische Betreuung von Klient:innen
• Terminverwaltung und organisatorische Unterstützung im Kanzleialltag
• Vorbereitung von Beglaubigungen und weiteren notariellen Tätigkeiten

Ihr Profil:

• Matura, Lehrabschluss im Bürobereich oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Outlook
• Genaue, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
• Freundliches, höfliches und professionelles Auftreten
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Erfahrung im Notariat, in einer Rechtsanwaltskanzlei, bei Gericht oder in der Verwaltung ist von Vorteil, aber nicht erforderlich

Wir bieten:

• Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einer Notariatskanzlei
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit rechtlichem Bezug
• Geregelte Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag 08:30 bis 17:00 Uhr, Freitag 08:30 bis 14:00 Uhr
• Sorgfältige Einschulung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Eigenständiges Arbeiten nach entsprechender Einschulung
• Gute öffentliche Erreichbarkeit in 1160 Wien, S-Bahn-Station und U-Bahn-Station Ottakring
• Leistungsgerechte Entlohnung mit Bereitschaft zur Überzahlung

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei EUR 2.500 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis (38,5 Stunden). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Es gilt der Kollektivvertrag für Notariatsangestellte. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation, Erfahrung und Engagement vorgesehen.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.500 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien 16. Bezirk (Ottakring)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Rechtswesen

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Dr. Schodl Peter Edgar

Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Wien 16. Bezirk (Ottakring)

Erforderliche Kenntnisse

• EDV-Kenntnisse
• Microsoft Office

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1
• Englisch B2

Erforderliche Ausbildung

• Matura, Lehrabschluss im Bürobereich oder vergleichbare Qualifikation

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Mag. Tobias Schuschnig
Notarsubstitut
+43 1 492 02 02