Für unser Team suchen wir Menschen, die mit derselben Begeisterung an Herausforderungen herangehen wie wir. Menschen mit Persönlichkeit, die ihre individuellen Kompetenzen und Stärken einbringen und gemeinsam an zukunftsweisenden Lösungen für unsere Kunden arbeiten möchten.

Willkommen bei EFS Consulting!
EFS Consulting ist die größte unabhängige Unternehmensberatung Österreichs. Mit Hauptsitz in Wien und weiteren Offices in China, den USA sowie Europa realisieren wir interdisziplinäre Projekte in Asien, Amerika und Europa.
Wir beraten Kunden entlang der gesamten Wertschöpfungskette und entwickeln gemeinsam Ideen, Konzepte, Produkte und Services für die Zukunft.
Unsere Wurzeln liegen im Bereich Automotive. Davon ausgehend haben wir Kompetenzen in vielen weiteren Branchen und Bereichen - wie etwa Digitalisierung und IT-Transformation - aufgebaut.

OFFICE MANAGEMENT (m/w/d)

Standort: Wien | Teilzeit ab 24 h | ab sofort

Ihre Aufgaben:

• Sie organisieren & koordinieren den laufenden Office-Betrieb und sorgen für ein gepflegtes sowie professionelles Erscheinungsbild unseres Standorts
• Sie sind die erste Ansprechperson für Besucher:innen, Kund:innen sowie externe Partner:innen & repräsentieren unser Unternehmen nach außen
• Sie stellen die telefonische Erreichbarkeit sicher & bearbeiten eingehende Anfragen
• Sie verantworten die Bestellung & Verwaltung von Büromaterialien sowie Verbrauchsartikeln
• Sie koordinieren externe Dienstleister & organisieren Wartungen, Reparaturen sowie erforderliche Prüfungen
• Sie fungieren als Schnittstelle zur Buchhaltung (u. a. Eingangsrechnungen, Kreditkartenabrechnungen)
• Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben & unterstützen das Team im organisatorischen Tagesgeschäft

Sie passen zu uns, wenn Sie …

• Bereits Berufserfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Position gesammelt haben
• Idealerweise Erfahrung im Facility Management oder in der Zusammenarbeit mit Hausverwaltungen & externen Dienstleister:innen mitbringen
• Strukturiert, eigenverantwortlich & lösungsorientiert arbeiten
• Organisationstalent mit einer Hands-on-Mentalität verbinden
• Gerne Verantwortung übernehmen & den Office-Betrieb aktiv mitgestalten
• Freude an einer serviceorientierten Rolle sowie an der Zusammenarbeit mit internen & externen Ansprechpartner:innen haben
• Sicher mit MS Office & gängigen Kommunikationstools umgehen
• Über sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse (jeweils mindestens C1) verfügen
• Mindestens 24 Wochenstunden verfügbar sind & gerne vor Ort arbeiten

Wir bieten:

• Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege
• Eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen österreichischen Unternehmen mit einem vielseitigen Aufgabengebiet
• Ein entwicklungsförderndes Umfeld mit Weiterbildungsangeboten
• Möglichkeiten, eigene Initiativen & Projekte im Unternehmen zu verwirklichen
• Ein modernes Büro mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung im Herzen Wiens

BENEFITS

• Onboarding Bootcamp
• Aus- & Weiterbildung, Mentoringprogramm
• Regelmäßige Austauschformate
• Healthcare (Betriebsärztin, Stehtische)
• Coffee & Croissant Monday
• EFS Sportive
• Optimales Arbeitsequipment
• Gute Anbindung, zentrale Lage
• Arbeitszeitmodelle je nach Lebensphase

Gehalt

Wir bieten Ihnen ein Jahresbruttogehalt von EUR 30.800,- (auf Basis Vollzeit 40 h) sowie attraktive Benefits. Bei entsprechender Berufserfahrung & Qualifikation ist eine Überzahlung möglich.

Wir möchten Sie besser kennenlernen! Schicken Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive CV & Motivationsschreiben.

IT'S NOT JUST A JOB.
IT'S OUR PASSION.

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 30.800 EUR jährlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: EFS Unternehmensberatung GesmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• 24 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• Office Management
• MS Office
• Gängige Kommunikationstools

Nice-To-Have Kenntnisse

• Facility Management

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1
• Englisch C1

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
  Ein entwicklungsförderndes Umfeld mit Weiterbildungsangeboten
• Gute Anbindung
• Mentoringprogramm
• Betriebsärzt*in
• Gesundheitsmaßnahmen
  Stehtische
• Snacks
  Coffee & Croissant Monday
• Getränke
• Fitnessangebote
  EFS Sportive

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben