Unternehmen: Grafton Austria GmbH (Teil der Gi Group Holding)
Standort: Wien
Eintritt: 1. August 2026
Beschäftigung: Vollzeit (40 Std./Woche), unbefristet nach Probezeit
Arbeitsmodell: flexibel, mit Homeoffice-Möglichkeit (bis zu 2-3 Tage pro Woche)
Berichtslinie: direkt an den Managing Director, funktional (dotted line) an das Regional Controlling der Gi Group Holding

Über Grafton Recruitment
Grafton Recruitment ist eine international tätige Personalberatung, die seit 1982 Unternehmen bei der Suche nach qualifizierten Fach- und Führungskräften unterstützt. Als Teil der Gi Group Holding - einem der weltweit führenden HR-Dienstleister mit direkter Präsenz in 37 Ländern - verbinden wir internationale Erfahrung mit lokalem Marktwissen. Mit der Gründung der Grafton Austria GmbH bauen wir unsere Aktivitäten nun auch in Österreich auf und suchen die ersten Kolleg:innen, die diesen Start aktiv mitgestalten möchten.

Zweck der Position
In dieser Rolle sind Sie die zentrale Ansprechperson für alle Finanz- und Reporting-Themen der Grafton Austria GmbH. Sie sorgen dafür, dass die operative Finanzabwicklung reibungslos läuft, das Reporting an die Gruppe pünktlich und korrekt erfolgt und interne Prozesse pragmatisch aufgebaut werden. Als eines der ersten Teammitglieder eines neu gegründeten Unternehmens gestalten Sie aktiv mit: Sie warten nicht auf Anweisungen, sondern erkennen selbst, was zu tun ist, und bringen Lösungsvorschläge ein -- besonders im Umgang mit dem österreichischen Rechts- und Steuerumfeld.

Financial Planning & Analysis Specialist (FP&A)

Ihre Aufgaben

Reporting & Controlling (Schwerpunkt)

• Monatliches, quartalsweises und jährliches Finanzreporting an das Regional Controlling der Gi Group Holding, inklusive KPIs und Kommentaren
• Aufbereitung von Management-Reports für den Managing Director (Umsatz, Kosten, Cashflow, DSO, Deckungsbeitrag)
• Unterstützung bei Budget- und Forecast-Prozessen sowie Abweichungsanalysen
• Ad-hoc-Analysen zur Entscheidungsunterstützung

Operative Finanzabwicklung

• Verwaltung des Zahlungsverkehrs (Freigabe, Ausführung, Abgleich)
• Rechnungsprüfung, Freigabekoordination und Vorbereitung der Belege für die externe Buchhaltung
• Enge Zusammenarbeit mit der externen Steuerberatung/Buchhaltung und dem externen Payroll-Provider
• Debitorenmanagement: Ausgangsrechnungen an Kund:innen, Mahnwesen, DSO-Kontrolle
• Kreditorenmanagement: Eingangsrechnungen, Zahlungsläufe

Administration & Prozesse

• Vertragsablage und Verwaltung von Finanz-, Vertrags- und Compliance-Unterlagen
• Unterstützung bei der HR-Administration in Abstimmung mit dem externen Payroll-Provider (Vorbereitung von Dienstverträgen, Onboarding-Unterlagen)
• Administrative Abwicklung mit Lieferant:innen und Dienstleister:innen
• Mitarbeit beim Aufbau und der laufenden Verbesserung der Finance- und Reporting-Prozesse

Ihr Profil

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (FH oder Universität) mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen, Controlling oder vergleichbar
• 2-5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Finance, Controlling oder Accounting, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• MS Excel auf Expertenlevel (Pivot-Tabellen, komplexe Formeln, Datenmodelle)
• Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 Business Central (Navision) von Vorteil
• Deutsch und Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift (mindestens C1) -- Muttersprache in einer der beiden Sprachen ist ein Plus
• Solides Verständnis des österreichischen Rechnungswesens und der lokalen Steuervorschriften
• Strukturierte, genaue und selbständige Arbeitsweise
• Proaktives Mindset, Hands-on-Mentalität und Offenheit für ein Start-up-Umfeld
• Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Partner:innen

Was Sie erwartet

• Die Möglichkeit, den Aufbau einer neuen Gesellschaft in Österreich von Anfang an aktiv mitzugestalten
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Managing Director und internationaler Austausch innerhalb der Gi Group Holding
• Zentrale Rolle im Team -- Ihre Arbeit hat unmittelbaren Einfluss auf das Geschäft
• Büro in zentraler Wiener Lage
• Flexibles Arbeitsmodell mit Homeoffice-Möglichkeit

Gehalt

Gehalt ab EUR 50.000 brutto p.a. auf Vollzeitbasis (14x), Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 50.000 EUR jährlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Finanzen, Bankwesen, Rechnungswesen, Controlling

Eintrittsdatum: Stelle verfügbar ab 01.08.2026

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Grafton Austria GmbH

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• Finanzplanung
• Bilanzanalyse
• Budgetprognosen
• Finanzberichterstattung
• Datenanalyse
• MS Excel

Nice-To-Have Kenntnisse

• Microsoft Dynamics 365 Business Central (Navision)

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1
• Englisch C1

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
• mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen, Controlling

Benefits

• Gute Anbindung
• Flexible Arbeitszeiten