Die SIDE Development GmbH ist ein eigentümergeführtes Immobilienunternehmen mit Sitz in Wien. Wir begleiten Immobilienprojekte von der Liegenschaftsakquise über die Entwicklung bis hin zur erfolgreichen Vermarktung. Persönliche Betreuung, Professionalität und Handschlagqualität bilden die Grundlage unseres täglichen Handelns.

Zum Jahresende verabschieden wir unsere langjährige Kollegin in den wohlverdienten Ruhestand. Da uns eine sorgfältige Einschulung und eine strukturierte Übergabe besonders wichtig sind, suchen wir bereits ab 1. Oktober 2026 eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen für unser Team im Bereich „Projektassistenz & Back Office".

Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der organisatorischen und administrativen Unterstützung unserer Immobilienprojekte. Darüber hinaus sorgen Sie gemeinsam mit unserer Office Managerin für einen reibungslosen Büroalltag. Nach einer umfassenden Einschulung übernehmen Sie definierte Verantwortungsbereiche und vertreten unsere Office Managerin während Urlaubs- und Abwesenheitszeiten.

Wenn Sie Organisationstalent mit Eigeninitiative verbinden, gerne Verantwortung übernehmen und sich in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet wohlfühlen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Projektassistenz / Back Office Assistenz - Immobilienbranche (m/w/d)

Organisation ist Ihre Stärke? Dann werden Sie Teil unseres Teams!

Aufgaben

Projektassistenz

• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und des Projektteams bei der organisatorischen Abwicklung von Immobilienprojekten
• Pflege und Verwaltung der Immobilien- und Kundendatenbank
• Erstellung, Aktualisierung und Versand von Exposés, Fact Sheets, Präsentationen sowie Projektunterlagen
• Betreuung und Pflege von Immobilieninseraten auf Online-Plattformen sowie der Unternehmenswebsite
• Bearbeitung und Dokumentation von Interessentenanfragen
• Durchführung von Recherchen zu Grundstücken, Unternehmen, Eigentümer:innen, Interessent:innen und Marktdaten
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz sowie geschäftlichen Unterlagen

Back Office

• Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Interessent:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen
• Terminorganisation sowie Bearbeitung des E-Mail- und Posteingangs
• Organisation des laufenden Büroalltags sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Buchhaltung
• Verwaltung digitaler Dokumente und Datenräume
• Eigenverantwortliche Sicherstellung der Verfügbarkeit von Büro- und Verbrauchsmaterialien inklusive Bedarfsermittlung und Bestellung in Abstimmung mit dem Office Management
• Vertretung unserer Office Managerin während Urlaubs- und Abwesenheitszeiten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre oder vergleichbare Qualifikation)
• Berufserfahrung im Office Management, Back Office oder in einer Assistenzfunktion von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Word und Outlook
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Freude am digitalen Arbeiten sowie Offenheit für neue Technologien und den sinnvollen Einsatz von KI-gestützten Anwendungen im Arbeitsalltag
• Interesse an der Immobilienbranche von Vorteil

Wir bieten

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Die Möglichkeit, schrittweise eigenständig Verantwortungsbereiche zu übernehmen
• Mitarbeit in einem kleinen, engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Umfassende Einschulung und Unterstützung während der Einarbeitungsphase
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit unseres Standorts (U3 Station Rochusgasse)

Gehalt

Bruttomonatsgehalt EUR 1.600,00 auf Basis von 25 Wochenstunden.
Bei entsprechender Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf!

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: 1.600 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Wien 3. Bezirk (Landstraße)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Eintrittsdatum: Stelle verfügbar ab 01.10.2026

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Side Development GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Donnerstag
• 25 Stunden

Dienstort

• Wien 3. Bezirk (Landstraße)

Erforderliche Kenntnisse

• MS-Office
• Excel
• Word
• Outlook

Nice-To-Have Kenntnisse

• Berufserfahrung im Office Management
• Berufserfahrung im Back Office
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre oder vergleichbare Qualifikation)

Benefits

• Gute Anbindung

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Elke Dostal-Hapta
Assistentin der Geschäftsleitung / Office Management
+43 664 3233412