RIHS Rechtsanwalt ist eine auf öffentliches Recht spezialisierte Rechtsanwaltskanzlei im Herzen Wiens. Seit vielen Jahren vertreten wir erfolgreich Unternehmen, öffentliche Einrichtungen und Privatpersonen vor Behörden, Verwaltungsgerichten sowie den Gerichtshöfen des öffentlichen Rechts. Zur Verstärkung unseres Sekretariats suchen wir eine engagierte und erfahrene Rechtsanwaltsassistentin bzw. einen engagierten und erfahrenen Rechtsanwaltsassistenten, die bzw. der unser Team langfristig unterstützt.

Rechtsanwaltsassistent:in

40 Stunden/Woche

Aufgaben

• Mitarbeit im Sekretariat und Unterstützung des Rechtsanwalts und der Konzipienten im laufenden Kanzleibetrieb
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
• Terminverwaltung sowie Fristen- und Aktenmanagement
• Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen
• Schreiben nach Diktat (Dragon NaturallySpeaking)
• Bearbeitung des elektronischen Rechtsverkehrs (ERV)
• Erfahrung mit der Kanzleisoftware ADVOKAT von Vorteil
• Akten- und Datenpflege, Postwege
• Unterstützung bei Grundbuch- und Firmenbucheingaben
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten

Anforderungen

• Berufserfahrung als Rechtsanwaltsassistent:in oder in einer Rechtsanwaltskanzlei (zwingend)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ADVOKAT von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen Team

Angebot

• abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
• langfristige Position in einer etablierten Spezialkanzlei
• modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage (1010 Wien)
• kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit den Rechtsanwälten
• angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen Team
• umfassende Einschulung und Unterstützung
• Vollzeitbeschäftigung (40 Stunden)

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 3.200 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung per E-Mail unter Anschluss folgender Unterlagen:

• Lebenslauf
• kurzes Motivationsschreiben
• Dienstzeugnisse bzw. Arbeitszeugnisse
• Ausbildungsnachweise (z. B. Matura-, Lehr- oder Schulabschlusszeugnis)
• gegebenenfalls weitere relevante Qualifikationsnachweise (z. B. Fremdsprachen, EDV-Kenntnisse)

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 3.200 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Rechtswesen

Eintrittsdatum: Stelle verfügbar ab 03.08.2026

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: RIHS Rechtsanwalt GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Erforderliche Kenntnisse

• Diktatverarbeitung
• Terminkoordination
• Elektronischer Rechtsverkehr (ERV)
• MS Office
• ADVOKAT
• Dragon NaturallySpeaking
• Grundbuch
• Firmenbuch
• Korrespondenzbearbeitung

Erforderliche Sprachen

• Englisch B2

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungsprozess

• Schritt 1: Bewerbung
  Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail.
• Schritt 2: Persönliches Kennenlernen
  Bei passender Qualifikation laden wir Sie zu einem persönlichen Gespräch in unserer Kanzlei ein.
• Schritt 3: Entscheidung
  Nach dem Gespräch informieren wir Sie zeitnah über unsere Entscheidung.
• Schritt 4: Arbeitsbeginn
  Nach erfolgreichem Abschluss freuen wir uns, Sie in unserem Team begrüßen zu dürfen.

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben
• Dienstzeugnisse / Arbeitszeugnisse
• Ausbildungsnachweise

Ansprechperson

Erich Rihs
+431532113812