Der Verein der Freunde der American Austrian Foundation ist ein österreichischer gemeinnütziger Verein mit Sitz in Wien, der internationale Fortbildungs- und Austauschprogramme in den Bereichen Medizin, Medien und Kultur organisiert. Unter anderem betreut der Verein das Observership-Programm des Open Medical Institute, mit jährlich 100 teilnehmenden Mediziner:innen, Austauschprogramme für Studierende der Medizin und junge Fachärzt:innen, ein jährlich stattfindendes Seminar für Journalismus und Diplomatie, sowie Kultur-Programme der American Austrian Foundation. Ziel aller Programme ist der internationale Wissens- und Erfahrungsaustausch sowie weltweiter Kapazitätsaufbau.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n Mitarbeiter:in in Teil- oder Vollzeit.

Programmkoordination (m/f/d) - Teil- oder Vollzeit

Ihr Aufgabengebiet:

• Selbstständige Planung, Koordination und Evaluierung der Programme
• Unterstützung und Betreuung der Programmteilnehmer:nnen vor und während ihres Aufenthaltes (Visaanträge, Reiseorganisation, Unterkunft, Einreichung diverser Dokumente)
• Gestaltung von Texten und Inhalten für Printmedien, Blogposts, Newsletter und Social Media
• Datenerfassung und Datenbankpflege
• Diverse administrative Tätigkeiten, Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Unterstützung

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium (u.a. Geisteswissenschaften, Kommunikationswissenschaften, Publizistik)
• Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse wünschenswert
• Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel und PowerPoint), Content-Management-Systemen (Wordpress), Newsletter-Programmen und Social Media
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Textkompetenz
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Genauigkeit und Teamfähigkeit
• Freundliches und gepflegtes Auftreten

Unser Angebot:

• Spannende, verantwortungsvolle und langfristige Anstellung mit Entwicklungspotenzial in einem internationalen Umfeld
• Kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit Arbeitsplatz im Zentrum Wiens und regelmäßigen Dienstaufenthalten in Salzburg (OMI Headquarters)
• Eintritt zum ehestmöglichen Zeitpunkt

Gehalt

Für diese Position wird ein Jahresbruttogehalt von EUR 35.000 auf Vollzeitbasis (40 Wochenstunden) geboten. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung gegeben.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in englischer Sprache (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Foto). Bitte senden Sie Ihre Unterlagen bis zum 15. Juli 2026 per smart bewerben

www.openmedicalinstitute.org

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: 2.500 EUR bis 3.200 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Coaching, Training, Wissenschaft, Forschung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Verein der Freunde der American Austrian Foundation

Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

Dienstort

• Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office
• Content-Management-Systeme
• Newsletter-Programme
• Social Media

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1
• Englisch C1

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossenes Studium (u.a. Geisteswissenschaften, Kommunikationswissenschaften, Publizistik)

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungszeitraum: Bis 15.07.2026

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• Foto