Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n engagierten/n Notariatsassistent/in (m/w/d) .

Notariatsassistent/in (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Allgemeine administrative und organisatorische Kanzleitätigkeiten
• Datenbankpflege
• Führung der Korrespondenz per E-Mail und Post
• Terminkoordination
• Telefonbetreuung
• Kontakt mit Klienten und Behörden
• Aktenverwaltung, Ablage
• Vorbereitung von notariellen Urkunden, Schenkungsverträgen, Kaufverträgen, Testamenten, Vorsorgevollmachten, Unterschriftsbeglaubigung, Bearbeitung von Verlassenschaftsakten

Ihre Stärken

• Genauigkeit
• Zuverlässigkeit
• Ehrlichkeit
• ausgezeichnete Deutschkenntnisse
• Freude am Kontakt mit Menschen
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• strukturierte Arbeitsweise
• höfliche und freundliche Umgangsformen
• Notariatspraxis erwünscht, jedoch nicht erforderlich

Unser Angebot

• kollegiales und positives Arbeitsklima
• individuelle Einarbeitung im Team
• interessante und selbständige Tätigkeit
• unbefristetes, krisensicheres Arbeitsverhältnis
• gute verkehrstechnische Anbindung der Kanzlei im Zentrum des 20. Bezirks (U4, U6, Straßenbahnlinien 5, 12, 31, 33)
• Social Benefits, Mitarbeitergutscheine

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 2.200 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Notariats-Angestellte.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden ausbezahlt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung samt Foto und Lebenslauf

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: 2.200 EUR bis 2.600 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Rechtswesen, Sachbearbeitung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Dr. Diana Peyrer-Heimstätt, öffentliche Notarin

Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• Notariatserfahrung
• Dokumentenverwaltung
• Büroorganisation

Ansprechperson

Diana Peyrer-Heimstätt