Als Assistenz Sales & Marketing bist Du eine verlässliche Stütze unserer Vertriebsleitung - und gleichzeitig jemand, der nicht wartet, bis Aufgaben ankommen, sondern selbst den nächsten Schritt sieht und geht.
Du bringst Erfahrung aus dem Vertrieb oder Marketing mit, kennst die Abläufe, weißt wie man Prioritäten setzt - und packst an, bevor jemand fragen muss. Du hältst die operativen Themen zusammen, bereitest Entscheidungsgrundlagen auf und sorgst dafür, dass die Vertriebsleitung sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.
Du bist intern wie extern eine verlässliche Ansprechperson, behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick und bringst Struktur rein, wo sie gebraucht wird - ohne dass man Dir dabei über die Schulter schauen muss.
Klingt nach Deiner Arbeitsweise? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Assistenz Sales und Marketing (m/w/d) - ab 30h/Woche

Voll- oder Teilzeit | Hybrid | 1110 Wien, Österreich | Mit Berufserfahrung | 21.05.26

Was Dich erwartet:

• Du arbeitest eng mit unserer Vertriebsleitung zusammen und bringst Struktur, Überblick und eigene Ideen ein
• Du strukturierst und priorisierst eingehende Themen und unterstützt dabei, den Überblick im Tagesgeschäft zu behalten
• Du bist die Brücke und die zentrale Drehscheibe zur Marketingabteilung
• Du bist zentrale Ansprechperson, wenn unsere Leitung Vertrieb nicht verfügbar ist, und sorgst dafür, dass Themen zuverlässig weiterlaufen
• Du koordinierst Termine, Meetings und Abstimmungen und stellst sicher, dass alles effizient vorbereitet ist
• Du planst und koordinierst Dienstreisen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Du bereitest Daten und Analysen auf und unterstützt bei der Ableitung von Entscheidungsgrundlagen
• Du wirkst bei der Vorbereitung von Sales und Marketing Calls, Meetings und Präsentationen mit
• Du organisierst vertriebsrelevante Formate wie Sales Days und unterstützt bei Schulungen in Abstimmung mit HR
• Du bist Schnittstelle zu internen Bereichen und koordinierst operative Themen

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in einem wirtschaftlichen Bereich
• Erste Berufserfahrung im Vertrieb oder Marketing
• Du hast Interesse an Vertriebs- und Marketingthemen und arbeitest gerne mit Daten
• Du bist ein Organisationstalent und behälst gerne den Überblick
• Du bringst gerne eigene Ideen ein und zeichnest Dich durch Deine proaktive Arbeitsweise aus
• Du bist kommunikativ, gehst offen auf Andere zu und fühlst Dich im Austausch mit unterschiedlichen Kolleg:innen wohl
• Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere KI Tools und Applikationen)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Dir:

• Eine verantwortungsvolle Rolle mit viel Einblick in den Vertriebs- und Marketingbereich
• Direkte Zusammenarbeit mit unserer Vertriebsleitung und kurze Entscheidungswege
• Die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten und Themen aktiv mitzugestalten
• Eine steile Lernkurve im Bereich Vertrieb, Marketing, Prozesse und Datenanalyse sowie ein internationales Arbeitsumfeld
• Eine Position, die Dir eine ideale Grundlage gibt, um Dich langfristig weiterzuentwickeln
• Kostenloser Mitarbeiter:innenparkplatz und öffentliche Anbindung
• Homeoffice Möglichkeit (bis zu 2 Tage/Woche) nach einer Einschulungsphase

Gehalt

Für diese Position ist ein Mindestentgelt von EUR 42.000,- brutto/Jahr (KV für Angestellte in Spedition und Logistik, Vollzeitbasis 38,5h/Woche) vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung bieten wir eine marktkonforme Überzahlung.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 42.000 EUR jährlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Wien 11. Bezirk (Simmering)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Raben Logistics Austria GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 501 - 2500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 30 - 38,25 Stunden

Dienstort

• Wien 11. Bezirk (Simmering)

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office
• KI Tools
• Applikationen

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2
• Englisch B2

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in einem wirtschaftlichen Bereich

Benefits

• Parkplatz
  Kostenloser Mitarbeiter:innenparkplatz
• Gute Anbindung
• Home Office
  Homeoffice Möglichkeit (bis zu 2 Tage/Woche) nach einer Einschulungsphase

Ansprechperson

Corinna Grabig