ÜBER UNS
enlivion verbindet Gebäudetechnik mit digitaler Innovation. Wir planen und realisieren KNX-Systeme und Elektroanlagen für anspruchsvolle Projekte und entwickeln zusätzlich KI-basierte Software, die direkt auf KNX aufsetzt. Als Teil unseres Teams übernimmst du früh Verantwortung und prägst Produkt, Prozesse und technische Standards aktiv mit.

Team Assistenz 20h / Woche

Anstellung: Teilzeit, 20h/Woche | Standort: Wien, 1190 | Start: Ab sofort

DEINE AUFGABEN

• Allgemeine Administration und Büroorganisation
• Protokolle schreiben und nachbereiten
• To-Dos erfassen, nachverfolgen und koordinieren
• Terminplanung und Kalenderpflege, Workshops organisieren und vorbereiten
• Dokumentenablage strukturieren und pflegen
• Projektadministration und -unterlagen
• Projektabrechnung und Unterstützung bei der Buchhaltung inkl. Rechnungskontrolle
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung

WAS DU MITBRINGST

• Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit
• Interesse an Technik und Projektumfeld von Vorteil

WAS WIR BIETEN

• Flexible Arbeitszeiten
  Halbtags mit planbaren, geregelten Arbeitszeiten
• Junges Team
  Angenehmes Arbeitsklima in einem dynamischen Umfeld
• Topstandort
  Heiligenstädter Lände 19, 1190 Wien

Gehalt

Marktkonformes Gehalt
EUR 1.600 - 2.200 brutto je nach Erfahrung

BEWERBUNG & KONTAKT
Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und kurzes Anschreiben) per smart bewerben

Adresse: enlivion gmbh, Heiligenstädter Lände 19, 1190 Wien

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: 1.600 EUR bis 2.200 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien 19. Bezirk (Döbling)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Enlivion GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 20 Stunden

Dienstort

• Wien 19. Bezirk (Döbling)

Erforderliche Kenntnisse

• MS-Office

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• kurzes Anschreiben