Wir sind ein wachsendes Social Enterprise aus Österreich, das Chancengerechtigkeit schafft und die Gesellschaft aus der Wirtschaft heraus barrierefrei macht. Um mehr als 15 Millionen Menschen mit Behinderungen im deutschsprachigen Europa mehr Teilhabe und Selbstbestimmung zu ermöglichen, entwickeln wir Lösungen für Unternehmen zur Nutzung des wirtschaftlichen Potenzials von Behinderung. Dazu gehören z.B. unsere Online Jobplattform myAbility.jobs, unser myAbility Talent(R) Programm, das myAbility Wirtschaftsforum und zahlreiche internationale Beratungs- und Trainingsprojekte. 2019 erfolgte der Markteinstieg in Deutschland und in der Schweiz. 2021 wurden wir zur Austrian Leading Company im Bereich Inklusion gekürt und 2023 wurden wir vom österreichischen Bundesministerium für Arbeit und Wirtschaft als Verified Social Enterprise ausgezeichnet. Unser Team besteht mittlerweile aus 45 Mitarbeiter:innen.

Wir suchen DICH zum ehest möglichen Einstieg in unser inklusives Team als:

Executive Assistant / Business Manager:in für Geschäftsführung(w/m/d) (Teilzeit 20h - Wien)

Du möchtest eng mit der Geschäftsführung arbeiten und suchst eine Rolle, in der du Verantwortung übernimmst, sozialen Wandel mitgestaltest und wirklich etwas bewegen kannst? Dann bist du bei uns genau richtig. In dieser vielseitigen Position bist du nicht nur unterstützend tätig, sondern treibst Themen aktiv voran, strukturierst komplexe Aufgaben und sorgst dafür, dass aus Ideen konkrete Ergebnisse werden. Du arbeitest an zentralen Fragestellungen des Unternehmens, übernimmst Verantwortung für Projekte und bist Sparringpartner:in auf Augenhöhe. Mit deiner Arbeit trägst du dazu bei, unsere Organisation wirksam zu steuern und gemeinsam mit uns eine inklusivere Wirtschaft zu gestalten

Executive Assistant / Business Manager:in für Geschäftsführung (w/m/d) (Teilzeit 20h - Wien)

Das wirst du mit uns umsetzen:

• Du unterstützt die Geschäftsführung proaktiv im Tagesgeschäft und übernimmst Verantwortung für operative und inhaltliche Themen
• Du bereitest Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Unterlagen professionell auf und bringst komplexe Inhalte auf den Punkt
• Du strukturierst Themen, priorisierst Aufgaben und achtest darauf, dass Projekte und Entscheidungen vorankommen
• Du koordinierst bereichsübergreifende Themen und steuerst externe Partner:innen und Stakeholder
• Du verfolgst Vereinbarungen konsequent nach und stellst sicher, dass Ergebnisse umgesetzt werden
• Du unterstützt bei Angeboten, Verträgen und Projekten und bringst dich inhaltlich ein
• Du fungierst als Sparringpartner:in für die Geschäftsführung, bringst eigene Perspektiven ein und denkst lösungsorientiert mit
• Du gehst mit sensiblen Themen diskret, verantwortungsbewusst und professionell um und sorgst dafür, dass die Geschäftsführung sich auf strategische Entscheidungen konzentrieren kann

Das bringst du mit:

• Du kannst Aufgaben koordinieren, Prozesse steuern, konsequent nachfassen und Dinge erfolgreich zum Abschluss bringen
• Du kommunizierst klar, professionell und lösungsorientiert - intern wie extern
• Du arbeitest sehr strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick
• Du denkst vorausschauend, handelst selbstständig und erkennst, welche Themen Priorität haben
• Du gehst sensibel mit vertraulichen Informationen um und schätzt Situationen und Prioritäten richtig ein
• Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen zusammen und behältst auch in stressigen Phasen die Übersicht
• Du verfügst idealerweise über Erfahrung in einer verantwortungsvollen, organisatorisch geprägten Position, z. B. als Executive Assistant, persönliche Assistenz, Geschäftsführungsassistenz oder Projektkoordinator:in
• Du bist begeistert von einer chancengerechten Gesellschaft
• Gelebte Erfahrung von/mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen ist von Vorteil
• Du bist sicher im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen (z. B. MS Office, CRM-Systeme)
• Du beherrschst Deutsch und Englisch auf ausgezeichnetem Niveau
• Du hast Interesse daran, in einem wachsenden Social Business Verantwortung zu übernehmen und über die Wirtschaft einen sozialen Wandel zu fördern

Wieso du dich für uns entscheiden solltest:

• Wir sind ein „purpose-driven" Team, das sich leidenschaftlich für Inklusion und eine chancengerechte Gesellschaft einsetzt
• Wir gestalten eine inklusive Wirtschaft - mit DIR
• Unsere Zusammenarbeit ist geprägt von einem wertschätzenden, inklusiven Miteinander und einer offenen Unternehmenskultur
• Professionalität und Qualität unserer Arbeit sind uns ebenso wichtig wie die soziale Wirkung in Wirtschaft und Gesellschaft
• Unter Berücksichtigung der betrieblichen Erfordernisse kann die Arbeitszeit bei uns sehr flexibel eingeteilt werden
• Wir bieten ein internes Mentor:innenprogramm und externes Coachingangebot
• Unsere Mitarbeiter:innen profitieren von zahlreichen Vergünstigungen durch unsere Corporate Benefits Plattform
• Toller Arbeitsplatz im ersten Wiener Bezirk mit bester Verkehrsanbindung und Home-Office Möglichkeit

Gehalt

Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass sich das Mindestgehalt für diese Position nach dem Kollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting richtet und bei monatlich brutto EUR 2.550,00 auf Basis Vollzeit liegt. Deine eigentliche Bezahlung wird abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung individuell festgelegt.

Deine Ansprechperson
Du benötigst weitere Informationen zu einzelnen Anforderungen bzw. hast Fragen zu Barrierefreiheit oder sonstigen Themen? Georg Levnaic, unser People & Culture Lead, steht dir für deine Fragen gerne zur Verfügung (georg.levnaic@myability.org bzw. +43 660 1093683). Im Rahmen unserer Möglichkeiten unterstützen wir dich gerne bei sämtlichen Anliegen wie beispielsweise Arbeitsplatz-, Arbeitszeit- oder Aufgabenanpassungen.

Vielfalt als Stärke
Als inklusives Unternehmen suchen wir Menschen, die mit uns gemeinsam eine inklusive Wirtschaft gestalten. Die Vielfalt unserer Mitarbeiter:innen ist die Grundlage für unseren Erfolg. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dies umfasst für uns insbesondere die Dimensionen Behinderungen, Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, sexuelle Orientierung und geschlechtliche Identität.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung per smart bewerben.
#DisabilityInclusion #GernePerDu

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.550 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: myAbility Social Enterprise GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 20 Stunden

Dienstort

• Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office
• CRM-Systeme

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1
• Englisch C1

Benefits

• Mentoringprogramm
• Personalvergünstigungen
• Gute Anbindung
• Home Office
• Flexible Arbeitszeiten

Ansprechperson

Georg Levnaic
People & Culture Lead
+43 660 1093683