Die Klinik Floridsdorf ist auf der Suche nach einem*r engagierten
Mitarbeiter*in Klinisch Administrativer Dienst - Primariatssekretariat

Die Klinik Floridsdorf wurde 2019 eröffnet und vereint die neuesten Entwicklungen aus Medizin und Technik. Als Schwerpunktkrankenhaus mit 748 Betten und 2.700 Mitarbeiter*innen decken wir gemeinsam mit der Klinik Donaustadt die Gesundheitsversorgung der Wiener Bevölkerung in der Region Nordost ab

Mitarbeiter*in Klinisch Administrativer Dienst - Primariatssekretariat

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen sämtliche im Sekretariat des ärztlichen Abteilungsvorstandes anfallenden organisatorischen und administrativen Tätigkeiten (Telefon, Post, Schriftverkehr, Protokollführung, Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Ablage und Archivierung etc.).
• Sie verwalten die Famulant*innen, KPJ-Student*innen und Gastärzt*innen.
• Sie übertragen die monatlichen Dienstpläne ins Dienstplanprogramm.
• Sie verantworten die tagaktuelle Führung des Dienstplanprogrammes (Absenzen, Dienständerungen etc.).
• Sie bereiten die monatliche Dienstplanabrechnung der Ärzt*innen vor.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Berufsbildende mittlerer Schule.
• Sie haben idealerweise die Ausbildung zum*r Medizinischen Verwaltungsassistent*in oder Ordinationsassistent*in absolviert.
• Sie bringen Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Gesundheitseinrichtung, mit.
• Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und beherrschen das 10-Fingersystem sowie das Schreiben nach Diktat.
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise aus.
• Sie sind eine motivierte, flexible und teamfähige Persönlichkeit.
• Sie punkten mit einem freundlichen und gepflegten Auftreten.

Unser Angebot:

• unbefristete Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• krisensicherer Arbeitsplatz
• verbilligter Mittagstisch
• Betriebskindergarten
• Wohnmöglichkeit in einem unserer Personalwohnhäuser
• gute Verkehrsanbindungen

Gehalt

Das Grundgehalt beläuft sich im Schema W1/6 Gehaltstufe 1 gemäß W-BedG bei 40 Wochenstunden auf 2.836 EUR brutto monatlich (14x). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.

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Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.836 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien 21. Bezirk (Floridsdorf)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Pharma, Gesundheit, Soziales

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Klinik Floridsdorf - Wiener Gesundheitsverbund

Mitarbeiter*innenanzahl: 501 - 2500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Wien 21. Bezirk (Floridsdorf)

Erforderliche Kenntnisse

• MS-Office
• 10-Fingersystem
• Schreiben nach Diktat

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1

Erforderliche Ausbildung

• abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Berufsbildende mittlerer Schule

Nice-to-have Ausbildung

• Ausbildung zum*r Medizinischen Verwaltungsassistent*in oder Ordinationsassistent*in

Ansprechperson

Natascha Gorzeti-Harrer, MSc
Leiterin Abteilung Klinisch Administrativer Dienst
+43 (0)1 27700 71051