Das Karl-Landsteiner-Institut für Lungenforschung und pneumologische Onkologie an der Klinik Floridsdorf zählt zu den aktivsten und erfolgreichsten klinischen Forschungseinrichtungen in Wien. Mit einem wachsenden Studienportfolio und einem engagierten, interdisziplinären Team gestalten wir die Zukunft der pneumo-onkologischen Forschung - und wir suchen Sie als Verstärkung!

Studienkoordinator*in

Ihre Aufgaben

Studienmanagement & Koordination

• Planung, Vorbereitung und lückenlose Dokumentation klinischer Studien gemäß regulatorischen Anforderungen

• Verwaltung der Studienmedikation sowie Pflege und Bearbeitung elektronischer Case Report Forms (eCRF)

• Vorbereitung und Begleitung von Initiierungen, Monitorbesuchen und Studienabschlüssen

• Organisation diagnostischer Maßnahmen (z. B. Vitalzeichenkontrolle, Blutabnahmen, Bildgebung)

• Verarbeitung und fristgerechte Weiterleitung von Studienproben und -materialien

• Administrative Betreuung und kontinuierliche Unterstützung von Studienpatient*innen

• Teilnahme an studienspezifischen Meetings und Investigator-Treffen

• Schnittstellenfunktion zwischen Studienmonitoren, Sponsoren, Ärzten und internen Abteilungen

Qualitätsmanagement für das Institut

• Aufbau, Weiterentwicklung und Pflege des institutsinternen Qualitätsmanagementsystems (QMS)

• Erstellung und Aktualisierung von Standard Operating Procedures (SOPs) und Arbeitsanweisungen

• Planung und Durchführung interner Audits sowie Nachverfolgung von CAPA-Maßnahmen (Corrective and Preventive Actions)

• Sicherstellung der GCP-Konformität und Vorbereitung auf externe Inspektionen durch Behörden und Sponsoren

• Schulungsmanagement: Koordination, Dokumentation und Überwachung studien- und GCP-relevanter Trainings für das Studienteam

• Analyse von Abweichungen (Deviations) und Protokollverstößen sowie Erstellung entsprechender Berichte

• Enge Zusammenarbeit mit der Institutsleitung bei der strategischen Weiterentwicklung der Forschungsqualität

Ihr Profil

Voraussetzungen

• Abgeschlossenes naturwissenschaftliches Studium (BSc oder MSc) oder einschlägige Ausbildung im medizinischen Bereich (z. B. MTA, Gesundheits- und Krankenpflege)

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Versierter Umgang mit MS Office und digitalen Dokumentationssystemen (eCRF, CTMS o.Ä.)

Von Vorteil

• Berufserfahrung im Bereich klinischer Studien oder Qualitätsmanagement in einer Forschungseinrichtung

• Kenntnisse in GCP, ICH-Richtlinien und/oder regulatorischen Anforderungen des AMG/MPG

• Erfahrung im Aufbau oder der Pflege von QMS-Systemen oder SOPs

Ihre Stärken

• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein

• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie sicheres Auftreten gegenüber externen Partnern

• Eigeninitiative, Stressresistenz und Durchsetzungsvermögen in einem dynamischen Forschungsumfeld

• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu koordinieren

Was wir bieten

✓ Sinnstiftende Tätigkeit

Aktiver Beitrag zur klinischen Krebsforschung in einem renommierten Wiener Institut

✓ Eigenverantwortung & Abwechslung

Breites Aufgabenspektrum mit hoher Selbständigkeit und Gestaltungsspielraum

✓ Kollegiales Team

Sehr gutes Betriebsklima in einem engagierten, interdisziplinären Forschungsteam

✓ Top-Infrastruktur

Mitarbeiterkantine, Supermarkt und Café direkt im Haus

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 3.400 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Sie erkennen sich in diesem Profil wieder und möchten Teil unseres Forschungsteams werden? Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen:

• Aktueller Lebenslauf (mit Foto)

• Relevante Zeugnisse und Dienstzeugnisse

• Persönliches Motivationsschreiben

Bewerbungen bitte per smart bewerben an:

Christoph Weinlinger - Stv. Institutsleitung

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 3.400 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Wien 21. Bezirk (Floridsdorf)

Berufsfelder: Pharma, Gesundheit, Soziales, Wissenschaft, Forschung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Karl Landsteiner Institut für Lungenforschung und pneumologische Onkologie

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden
• 30 % Homeoffice

Dienstort

• Wien 21. Bezirk (Floridsdorf)

Benefits

• Kantine

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben
• Relevante Zeugnisse
• Dienstzeugnisse

Ansprechperson

Christoph Weinlinger
Stv. Institutsleitung