Um unser Team weiterhin qualitativ bestmöglich zu betreuen, suchen wir eine/n:

HR & Office Assistant (m / w / d)
Teilzeit (25-30h)

Du suchst ein inspiriertes Team in einem wachsenden Unternehmen, das sich erfolgreich am Markt positioniert hat, und möchtest unser Online Marketing Team mit deinen HR-Skills tatkräftig unterstützen?

Du bist ein Organisationstalent mit Herz und behältst auch dann den Überblick, wenn das Telefon klingelt, während du gerade das nächste Teamevent planst?

Dann suchen wir genau dich! Als Schnittstelle zwischen Verwaltung und Personalwesen bist du eine wichtige Anlaufstelle für unser Team und sorgst dafür, dass im Büro alles rund läuft.

HR & Office Assistant (m / w / d)

Teilzeit (25-30h)

Daily Business | Deine Aufgaben bei otago

Nach tiefgehender Einschulung in unsere Prozesse bist du gemeinsam mit unserem Head of People & Culture die erste Anlaufstelle für alle Fragen rund um Personalwesen und unser Office. In deiner Position als HR Assistant bringst du dein Kommunikations- und Organisationstalent in diversen Aufgaben entlang des Employee Life Cycles zum Einsatz.

Du pflegst Personalakten und sorgst für eine reibungslose Administration und Organisation unterschiedlicher Personalthemen. Als zentrale Anlaufstelle beantwortest du Anfragen aus dem Team, verwaltest die Benefits und planst Firmen- und Teamevents . Und du unterstützt das Team im Recruitingprozess - sowohl organisatorisch als auch im Erstkontakt mit unseren Kandidat:innen. Dank dir ist außerdem unser Office gut mit allem Notwendigen versorgt.

Im Team bekommst du Unterstützung und viel Motivation, das Beste für die Kund:innen herauszuholen. Fokus , Qualität , Kund:innenorientierung und viel Eigenverantwortung sind uns wichtig - genauso wie offene Kommunikation auf Augenhöhe untereinander und mit unseren KundInnen. Wir arbeiten laufend daran, in dem, was wir tun, besser zu werden - als Team und individuell. Unser Wissen teilen wir gerne.

Dein Profil

• Du hast erste Berufserfahrung oder eine abgeschlossene Ausbildung im HR und/oder in der Personaladministration und Leidenschaft für das Thema
• Du kennst den Employee Life Cycle und möchtest ihn in allen Abschnitten mit wirkungsvollen HR-Maßnahmen optimal begleitet
• Du schätzt die Abwechslung zwischen Administration und Austausch im Team
• Du bist empathisch und hast ein offenes Ohr für Fragen und Anliegen deiner Kolleg:innen
• Du arbeitest systematisch , sehr sorgfältig und bist vertrauensvoll und diskret
• Du hast Freude daran, dich weiterzuentwickeln, bist selbstorganisiert, kannst priorisieren und deine Zeit planen
• Du hast Spaß an der Arbeit im Team und Interesse an Wissensaustausch
• Hands-on-Mentalität , Serviceorientierung und Umsetzungsstärke zeichnen dich aus
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse (verhandlungssicher / ab C1) in Sprache und Schrift

Wir bieten

• Arbeit im Umfeld von Online Marketing Projekten mit Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen - Referenzen
• Verantwortungsvolle Aufgaben mit viel Platz für Eigeninitiative
• Ambitioniertes Team mit richtig Spaß an der Arbeit
• Modernes Büro direkt auf der Mariahilfer Straße bei der U3 Zieglergasse und Ausstattung für Homeoffice & Internet für zu Hause
• Flexible Zeiteinteilung, individuelles Weiterbildungsbudget, Gewinnbeteiligung, Öffi Ticket, Spotify, Fitnessstudio, Obst, Essensgutschein, Workation

Gehalt

Wir bieten ein Jahresgehalt zwischen EUR 34.000 und EUR 38.000 brutto Basis 38,5 h/Wo je nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Du möchtest Teil vom Team otago werden?

Bitte schicke uns

• Deinen Lebenslauf inkl. Foto
• Ein Motivationsschreiben, in dem du uns zeigst, was dich an der Aufgabe motiviert

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Das sagen Mitarbeiter:innen über otago

kununu-Score: ⭑⭑⭑⭑⭑ 4,8
→ 100% Empfehlung
Wir sind bester KMU Arbeitgeber Wiens & Top Company 2022 + 2023 + 2024 + 2025 + 2026

Wir sind Great Place to Work & Great Workplace for Women 2023

100% unserer Mitarbeiter:innen kommen gerne zur Arbeit
100% der neuen Mitarbeitenden fühlen sich hier willkommen

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: 34.000 EUR bis 38.000 EUR jährlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Wien 6. Bezirk (Mariahilf)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Personalwesen

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Otago Online Consulting GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 25 - 30 Stunden

Dienstort

• Wien 6. Bezirk (Mariahilf)

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1

Erforderliche Ausbildung

• Ausbildung im HR

Benefits

• Gute Anbindung
  Modernes Büro direkt auf der Mariahilfer Straße bei der U3 Zieglergasse
• Home Office
  Ausstattung für Homeoffice & Internet für zu Hause
• Flexible Arbeitszeiten
• Aus- und Weiterbildung
• Obst
• Essenszulage
• Fitnessangebote

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben