Der Bundesverband Österreichischer Kinderschutzzentren fördert als Dachorganisation der österreichischen Kinderschutzzentren die Vernetzung und fachliche Zusammenarbeit der Kinderschutzzentren auf nationaler und internationaler Ebene und setzt sich für die Erhaltung und Weiterentwicklung der Qualität in der Kinderschutzarbeit ein. Vertreter*innen des Bundesverbandes arbeiten in ministeriellen Arbeitsgruppen mit, sind eng vernetzt mit anderen Organisationen und sehen das Ziel ihrer Arbeit in einer Verbesserung des Kinderschutzes in Österreich.
Mit dem Digitalen Kinderschutzzentrum entwickeln wir ein innovatives, niederschwelliges Unterstützungsangebot für Kinder- und Jugendliche im Digitalen Raum. Unsere Organisation erweitert aktuell ihr Team, um die Umsetzung neuer Projekte und die Optimierung laufender Abläufe zu unterstützen.

Für dieses vielseitige Tätigkeitsfeld suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine

Stabstelle Assistenz Organisation, Kommunikation & Projektunterstützung
(20 Wochenstunden, befristet bis 30.09.2026, Verlängerung möglich)

Stabstelle Assistenz Organisation, Kommunikation & Projektunterstützung

(20 Wochenstunden, befristet bis 30.09.2026, Verlängerung möglich)

Unsere Anforderungen:

• Unterstützung der fachlichen Leitung Digitales Kinderschutzzentrum sowie der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Koordination und Abwicklung laufender Aufgaben (Materialbestellungen, Versand)
• Bearbeitung eingehender Anfragen (E-Mail, Telefon) und Schnittstellenarbeit mit Organisationen und Stakeholdern
• Unterstützung bei Online-Kommunikation, Social Media, Website, Präsentationen und einfachen Recherchen
• Mitarbeit bei Aussendungen, Informationsmaterialien und Verteilerpflege
• Administrative Unterstützung laufender Projekte und Öffentlichkeitsarbeitsmaßnahmen
• Dokumentenmanagement und Ablage
• Schnittstelle zu externen Dienstleister*innen (zB Agentur, IT, Chatsoftware, Website)

Sie verfügen über:

• Erste Erfahrung im Bereich Assistenz, Organisation und Adminstration
• Sehr gute Kenntnisse im MS Office; Kenntnisse in WordPress von Vorteil
• Hohe Affinität zu digitalen Arbeitsweisen und Online-Kommunikation
• Strukturierte, eigenständige und verlässliche Arbeitsweise und kommunikatives Auftreten
• Freude an der Schnittstellenarbeit und Koordination
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Interesse an sozialen Themen, insbesondere Kinderschutz
• Hohe Flexibilität und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Bereich
• Mitarbeit in einem innovativen Projekt „Digitales Kinderschutzzentrum"
• Engagiertes, digital-affines und wertschätzendes Team
• Einblicke in die Arbeit auf Verbandsebene
• Gestaltungsspielraum bei Organisation, Kommunikation und Projekten
• Büro in zentraler Lage (1080 Wien)

Rahmenbedingungen

• Anstellungsausmaß: 20 Wochenstunden
• Befristung bis 30.9. 2026, Verlängerung möglich
• Arbeitsgestaltung: Verteilung der Wochenstunden auf mindestens 4 Tage, ausschließliche Tätigkeit am Dienstort

Bewerbungsprozess:
Wenn Sie sich für diese Position interessieren und sich in den genannten Anforderungen wiedererkennen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis 15. April 2026! Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) per smart bewerben.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Österreichische Kinderschutzzentren gGmbH, Josefstädter Straße 66/38, 1080 Wien
bewerbung@kinderschuetzen.at - www.oe-kinderschutzzentren.at

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien 8. Bezirk (Josefstadt)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Marketing, PR

Befristung: Stelle befristet bis 30.09.2026

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Bundesverband Österreichischer Kinderschutzzentren

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 20 Stunden

Dienstort

• Wien 8. Bezirk (Josefstadt)

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office

Nice-To-Have Kenntnisse

• WordPress

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungszeitraum: Bis 15.04.2026

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Anschreiben
• relevante Zeugnisse