Als international geprägtes Team aus ca. 100 Mitarbeiter*innen begleiten wir von F+P ARCHITEKTEN ZT GMBH Projekte in den Bereichen Gesundheits-, Labor-, Bildungs-, Hotel- und Wohnbauplanung mit Erfahrung, Leidenschaft, Innovation und Teamgeist von der ersten Idee bis zur Fertigstellung durch alle Planungsphasen.

Wettbewerbe und Bewerbungsverfahren sind ein zentraler Bestandteil unserer Arbeit und prägen die zukünftigen Projekte unseres Büros. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n strukturierte/n und engagierte/n Kollegen/in, der/die Freude an Organisation, Koordination und der sorgfältigen Aufbereitung komplexer Unterlagen hat und diesen Prozess aktiv mitgestalten möchte.

In dieser Position arbeiten Sie eng mit unseren Projektleiter*innen und der Büroleitung zusammen und erhalten Einblick in eine Vielzahl aktueller Projekte und Bauaufgaben unseres Büros.

Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) - Schwerpunkt Wettbewerbe & Bewerbungen

Teilzeit (30 Std) / Vollzeit (40 Std)

Ihre Aufgaben

• Sorgfältige Durchsicht und Analyse von Auslobungs- und Ausschreibungsunterlagen
• Aufbereitung und Gestaltung von hochwertigen Wettbewerbsunterlagen und Präsentationen
• Zusammenstellung und Strukturierung von Bewerbungsunterlagen für Wettbewerbe und Vergabeverfahren
• Koordination mit den Projektleiter*innen zur Einholung und Aufbereitung relevanter Projektinformationen
• Auswahl und Zusammenstellung geeigneter Referenzprojekte für Wettbewerbs- und Bewerbungsunterlagen
• Abstimmung mit beteiligten Büros und Partnern (Kooperationen) im Rahmen von Wettbewerbs- und Bewerbungsverfahren
• Gewissenhafte Endkontrolle aller einzureichenden Unterlagen vor Abgabe

Ihr Profil

• Sehr strukturierte, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Freude an Koordination
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Adobe InDesign, Illustrator, Photoshop
• Gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen (Word, Excel, Powerpoint, etc.)
• Erfahrung im administrativen, organisatorischen oder projektbezogenen Bereich von Vorteil
• Organisationsstärke sowie Freude an teamübergreifender Zusammenarbeit
• Interesse an Architektur, Planungsprozessen und Graphik von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Wir bieten

• Mitarbeit an spannenden Architekturwettbewerben und Bewerbungsverfahren
• Ein engagiertes, kollegiales Team und ein professionelles Arbeitsumfeld
• Strukturierte Arbeitsabläufe, moderne Büroinfrastruktur
• Positives Arbeitsklima in einem jungen, dynamischen Team mit gemeinsamen Aktivitäten (Büroexkursionen, Grillfeiern, Teamevents,…)
• Fringe Benefits wie z.B. abwechslungsreicher Obstteller, Beistellung der Jahreskarte der Wiener Linien, durch das Büro vergünstigte Mahlzeiten beigestellt durch das Unternehmen Schrankerl GmbH, wöchentliche Yogastunde, etc.)
• Gleitzeit
• Zentrale Lage nahe der inneren Mariahilferstraße mit ausgezeichneter öffentlicher Verkehrsanbindung und optimaler Infrastruktur

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 2.741 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Ang. bei Architekten und Ingenieurkonsulenten.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.741 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien 6. Bezirk (Mariahilf)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: F + P ARCHITEKTEN ZT GMBH

Mitarbeiter*innenanzahl: 31 - 50 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 30 Stunden

Dienstort

• Wien 6. Bezirk (Mariahilf)

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office
• Projektmanagement
• Dokumentenmanagement
• Wettbewerbsanalyse
• Angebotsvorbereitung

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1

Benefits

• Team-Events
• Obst
• Verkehrsmittelzuschuss
• Essenszulage
• Gute Anbindung

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben
• Dienstzeugnisse, falls vorhanden

Ansprechperson

Martin Schrehof