Das mumok - Museum moderner Kunst Stiftung Ludwig Wien ist das größte Museum für moderne und zeitgenössische Kunst in Österreich mit einer umfassenden Sammlung der internationalen Kunst des 20. und des 21. Jahrhunderts und der Gegenwart. Wir besetzen zum ehestmöglichen Eintritt die Position

Direktionsassistenz (m/w/d)
(Teilzeit 25 h)

Direktionsassistenz (m/w/d)

(Teilzeit 25 h)

Ihre Aufgaben:

• Umfassende Unterstützung der Direktion in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
• Eigenständige interne und externe Korrespondenz, inkl. Erstellung, Prüfung und Abstimmung von Schriftstücken
• Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Direktion und Mitarbeiter*innen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen der Direktion
• Organisation von Eröffnungsdinnern und VIP-Veranstaltungen
• Reiseplanung und -organisation für die Direktion
• Koordination und Endredaktion des Berichtswesens, insbesondere Strategiebericht und Museumskonzept
• Ablage- und Postverwaltung inkl. strukturierter Dokumentenorganisation

Ihre Qualifikationen:

• Fachliche Kenntnisse im Kunst- und Kulturbereich, vorzugsweise in der modernen und zeitgenössischen bildenden Kunst
• Erfahrung im Backoffice, oder einer vergleichbaren Tätigkeit wird vorausgesetzt
• Gute Kenntnisse in Office 365
• Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

Ihre Stärken:

• Genauigkeit und eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Diskretion
• Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit
• Hohe Kommunikationsfähigkeit
• Affinität zu Kunst und Kultur

Unser Angebot:

• Sichere Anstellung in einem dynamischen Kulturbetrieb
• Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in kollegialem Umfeld
• Aktive Förderung von Weiterbildungen
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Soziale Events wie Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Business Run
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit durch zentralen Standort

Gehalt

Der Richtwert des Bruttomonatsgehalts für diese Position beträgt EUR 2.500,- auf Vollzeitbasis. Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.

Arbeitsantritt: Ehestmöglich
Beschäftigungsausmaß: Teilzeit 25 h
Laufzeit: Unbefristet

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Gehaltsvorstellung) bis 19. April 2026 per smart bewerben (z.H. Herr Danijel Woynar).

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.500 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Museum Moderner Kunst Stiftung Ludwig Wien (MUMOK)

Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 25 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• Office 365
• Kunst- und Kulturbereich

Nice-To-Have Kenntnisse

• moderne und zeitgenössische bildende Kunst

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
• Gesundheitsmaßnahmen
  Betriebliche Gesundheitsförderung
• Team-Events
  Soziale Events wie Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Business Run
• Gute Anbindung

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungszeitraum: Bis 19.04.2026

Ansprechperson

Danijel Woynar