Die HSP RECHTSANWÄLT:INNEN GMBH zählt zu den führenden international orientierten Rechtsanwaltskanzleien Österreichs mit Sitz in Wien. Die Basis des Erfolges bilden die hohe Fachexpertise der Mitarbeiter:innen sowie deren engagierte, rasche und umsichtige Arbeitsweise.

Du bist verlässlich, gut organisiert, hast ein freundliches Auftreten und möchtest in einer mehrfach ausgezeichneten Kanzlei arbeiten? Dann bist Du bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als Assistent:in der Geschäftsleitung!

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (m/w/d) 25-30 Wochenstunden

Zu Deinen Aufgaben gehören:

• Laufende Korrespondenz mit Behörden, Gerichten und Mandant:innen in Deutsch und Englisch
• Zuverlässige Erfassung und Verwaltung der gesetzlichen Fristen und Abgaben
• Leistungserfassung und Erstellung von Honorarnoten
• Erstellen und Einbringen von Grund- und Firmenbuchanträgen
• Physische sowie elektronische Aktenverwaltung
• Allgemeine Assistenzarbeit

Dein Profil:

• Matura (bevorzugt an einer HAK oder HLW).
• Organisationstalent, selbständig, eigeninitiativ und zuverlässig
• Freundliches, professionelles Auftreten und Freude am Umgang mit Kund:innen und Kolleg:innen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
• Vorerfahrungen als Assistent:in, bevorzugt in einer Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei
• Gute Kenntnisse in der Abwicklung von Firmenbuchangelegenheiten und Grundbuchseingaben
• Sehr gute und praxiserprobte MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

Unser Angebot:

• Geregelte Arbeitszeiten
• Angenehmes Arbeitsumfeld mit persönlicher Atmosphäre
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
• Langfristige Anstellung in stabilem Umfeld
• Zentraler Standort in 1010 Wien, mit entsprechender Infrastruktur in der Umgebung (zwischen den U-Bahnstationen Schottenring und Schwedenplatz)
• Regelmäßige Team-Events und Teambuilding-Aktivitäten

Gehalt

Für diese Position haben wir ein Monatsbruttogehalt ab Euro 3.000,00 (Vollzeit) sowie Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, vorgesehen.

Sollte Dich die Stelle ansprechen, übermittle uns Deinen aktuellen Lebenslauf samt kurzem Begleittext an Michaela Etumudor per smart bewerben

HSP RECHTSANWÄLT:INNEN GmbH | Gonzagagasse 4, 1010 Wien | +43 1 533 0 533

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 3.000 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: HSP Rechtsanwälte GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 31 - 50 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 25 - 30 Stunden

Dienstort

• Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Erforderliche Kenntnisse

• Abwicklung von Firmenbuchangelegenheiten und Grundbuchseingaben
• MS-Office

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2
• Englisch B2

Erforderliche Ausbildung

• Matura (bevorzugt an einer HAK oder HLW).

Benefits

• Gute Anbindung
• Team-Events

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Begleittext

Ansprechperson

Michaela Etumudor
+43 1 533 0 533