Die zt akademie gmbh ist die Bildungseinrichtung und das Tochterunternehmen der Kammer der Ziviltechniker:innen für Wien, Niederösterreich und Burgenland. Österreichweit veranstalten wir Seminare, Webinare, Kurse, Lehrgänge und Konferenzen zur Fortbildung für Architekt:innen, Zivilingenieur:innen sowie deren Mitarbeiter:innen.
Zur Verstärkung unseres Teams in 1040 Wien suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent.

Mitarbeiter:in im Bildungsmanagement (m/w/d)

30-40h/Woche (Mo-Fr)

Ihre Aufgaben

• Projektkoordination: Sie sind für die operative Planung, Organisation und erfolgreiche Abwicklung von Fortbildungsveranstaltungen im Bereich Architektur- und Ingenieurwesen zuständig.
• Schnittstellenmanagement: Sie agieren bei Ihren Veranstaltungsprojekten als zentrale Ansprechperson für Kund:innen und Lehrende und koordinieren Termine, Anmeldungen und Vereinbarungen eigenverantwortlich.
• Hosting: Sie betreuen Präsenz- und Online-Veranstaltungen und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher.
• Administration: Sie verantworten die Büroorganisation und Administration rund um Ihre Veranstaltungsprojekte.
• Teamwork: Sie wirken bei bereichsübergreifenden Projekten mit und bringen in Abstimmung mit der Projektleitung Ihre Expertise ein.

Ihr Profil

• Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung in der Erwachsenenbildung oder Dienstleistungsbranche.
• IT-Skills: Sicherer Umgang mit MS-Office und Zoom; Sie haben Freude daran, sich in neue digitale Tools einzuarbeiten.
• Kommunikation: Sie kommunizieren klar, wertschätzend und verbindlich auf Deutsch und Englisch.
• Persönlichkeit: Sie arbeiten gerne strukturiert, setzen Prioritäten, handeln serviceorientiert und behalten auch in intensiven Phasen den Überblick.
• Teamfokus: Sie schätzen den kollegialen Austausch in einem kleinen Team und tragen durch Ihre Zuverlässigkeit zum gemeinsamen Erfolg bei.

Unser Angebot

• Verantwortung: Eine vielseitige Position in einem etablierten Unternehmen der Erwachsenenbildung.
• Flexibilität: 5-Tage-Woche (Mo-Fr) mit Gleitzeit, die sich nach den Veranstaltungszeiten richtet sowie individuelle Home-Office Vereinbarung nach der Einarbeitungsphase
• Standort: Attraktiver Arbeitsplatz am Karlsplatz (U1/U2/U4) mit Zuzahlung zu Wiener Linien Jahreskarte (Job-Ticket).
• Entwicklung: Gezielte Förderung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten.
• Gehalt: Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.200,- (Basis 40h) mit der Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation (Rahmenkollektivvertrag für Angestellte im Gewerbe und Handwerk und in der Dienstleistung)

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 3.200 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Rahmenkollektivvertrag für Angestellte im Gewerbe und Handwerk und in der Dienstleistung.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Wenn Sie an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert sind, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben und Lebenslauf als PDF) bis zum 09.04.2026.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 3.200 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Wien 4. Bezirk (Wieden)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Coaching, Training, Sachbearbeitung, Sonstige Berufe

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: zt akademie gmbh

Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 30 - 40 Stunden

Dienstort

• Wien 4. Bezirk (Wieden)

Erforderliche Kenntnisse

• Projektmanagement

Nice-To-Have Kenntnisse

• LMS Verwaltung

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2
• Englisch B1

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
• Firmenhandy
• Firmennotebook
• Getränke
• Flexible Arbeitszeiten
• Gute Anbindung
• Home Office
• Team-Events
• Verkehrsmittelzuschuss

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungszeitraum: Bis 09.04.2026

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Dipl.-Ing. Daniela Nimmervoll
Assistentin der Geschäftsführung
+43 1 3610290 12