Zur Verstärkung unseres Hausverwaltungsteams im 7. Bezirk suchen wir eine serviceorientierte, strukturierte Persönlichkeit für unser Front Office. In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Eigentümer, Mieter, Professionisten und Behörden und unterstützen gleichzeitig das Hausverwaltungsteam im organisatorischen Tagesgeschäft.

Front Office Mitarbeiter:in Hausverwaltung (m/w/d) - 7. Bezirk Wien

Ihre Aufgaben

Front Office & Empfang

• Persönlicher und telefonischer Erstkontakt für Eigentümer, Mieter, Professionisten und Behörden
• Professionelle Bearbeitung von E-Mail-Anfragen
• Terminkoordination und Organisation von Besprechungen
• Posteingang und -ausgang sowie Dokumentenverwaltung
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Unterstützung Hausverwaltung

• Unterstützung der Hausverwalter im operativen Tagesgeschäft
• Stammdateneingabe und laufende Datenpflege im Hausverwaltungsprogramm
• Vorbereitung von Unterlagen für Eigentümerversammlungen und Umlaufbeschlüsse
• Unterstützung bei Abrechnungen und Auswertungen
• Strukturierte Ablage und digitale Dokumentenorganisation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre o.Ä.)
• Idealerweise Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder im Office-Management
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
• Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
• Serviceorientierung und Kommunikationsgeschick
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Verlässlichkeit

Kenntnisse eines Hausverwaltungsprogramms sind von Vorteil.

Unser Angebot

• Ein dynamisches und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in zentraler Lage
• Direkte Kommunikationswege und flache Hierarchien
• Ein wertschätzendes und professionelles Betriebsklima
• Abwechslungsreiche Aufgaben in der Immobilienverwaltung
• Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Leistungsorientierte Bezahlung mit Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Das Bruttomonatsgehalt richtet sich nach Wochenstunden, Ausbildung und einschlägiger Berufserfahrung und wird marktadäquat vereinbart.

Gehalt

Das tatsächliche Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen 2.300 EUR und 3.500 EUR brutto pro Monat (auf 36 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Eine freundliche, professionelle Kommunikation sowie eine strukturierte Arbeitsweise sind für diese Funktion wesentlich.

IC-Hausverwaltung GmbH
z. H. Herr David Fichtinger
Neustiftgasse 3/6
1070 Wien
Tel.: 01 906 04 531

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: 2.300 EUR bis 3.500 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien 7. Bezirk (Neubau)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: IC-Hausverwaltung GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 36 Stunden

Dienstort

• Wien 7. Bezirk (Neubau)

Erforderliche Kenntnisse

• Verwaltungstätigkeiten
• Immobilienkenntnisse
• Kundenbetreuung
• MS Office
• Datenverwaltung

Nice-To-Have Kenntnisse

• Hausverwaltungsprogramm

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre o.Ä.)

Benefits

• Fitnessangebote
  My Clubs

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

David Fichtinger
Geschäftsführung
+43 676 884 90 531