Trinicum sucht für 20 Stunden pro Woche Front Office Assistenz (w/m/d)

Trinicum bietet als Zentrum für Integrative Medizin und Schmerztherapie im Herzen des Wiener Stadtzentrums Patientinnen und Patienten eine individuelle medizinische Betreuung und eine umfassende schmerztherapeutische Versorgung. Mit unserer interdisziplinären Zusammenarbeit suchen wir die Ursachen für die Schmerzen unserer Patient:innen und behandeln diese mit unserem multidimensionalen Behandlungsansatz.

Zur Erweiterung und Unterstützung unseres Teams suchen wir zum ehestmöglichen Einstieg eine engagierte Front Office Assistenz (w/m/d)

Front Office Assistenz (w/m/d)

Deine Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Patient:innen
• Rezeptionstätigkeit u.a. Rechnungslegung und Terminvergabe
• Entgegennahme von Anrufen sowie Einholen und Weiterleitung von Informationen
• Umfassende Beratung der Patient:innen zu unserem vielseitigen Angebot und gezielte Weiterleitung an die entsprechenden Spezialist:innen.
• Ansprechpartner für unser Expert:innen-Team (Ärzte und Ärztinnen, Therapeut:innen, medizinische Fachkräfte)
• Allgemeine administrative Tätigkeiten in Abstimmung mit der Leitung

Dein Profil:

• Abgeschlossene Matura
• Erfahrung im Front Office Bereich wünschenswert (Medizinischer Background von Vorteil aber nicht unbedingt erforderlich)
• Interesse an Ganzheitsmedizin
• Ausgesprochen hohe Dienstleistungsorientierung und stark ausgeprägter Qualitätsanspruch
• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein sicheres und gepflegtes Auftreten
• Serviceorientiertes Denken
• Sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen
• Ein sicheres und gepflegtes Auftreten

Unser Angebot:

• Verantwortungsvolle Aufgaben in einem modernen und dynamischen Gesundheitsunternehmen
• Eine entspannte Arbeitsatmosphäre mit Fokus auf die Patientin bzw. den Patienten
• Ein hervorragendes Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Etabliertes medizinisches Zentrum
• Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Hochwertige Ausstattung und Räumlichkeiten im Herzen Wiens
• Trinicum Training-Mitgliedschaft
• Prozente bei Partnerfirmen
• Obstkorb, Kaffee und Tee

Gehalt

Das Mindestentgelt für diese Position beträgt EUR 2.005,27 brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung (40h/Woche). Eine weitere Überzahlung ist je nach Qualifikation und facheinschlägiger Berufserfahrung möglich und erfolgt marktkonform.

Bitte sende Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Foto und Zeugnissen an Nadine Hafner

Wir freuen uns auf Dich!

Weitere Informationen zu Trinicum findest Du unter www.trinicum.com

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.005,27 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien 3. Bezirk (Landstraße)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Trimedicum GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 20 Stunden

Dienstort

• Wien 3. Bezirk (Landstraße)

Erforderliche Kenntnisse

• MS-Office

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2
• Englisch C1

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene Matura

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
• Gute Anbindung
• Obst
• Getränke
  Kaffee und Tee
• Personalvergünstigungen
  Prozente bei Partnerfirmen
• Gesundheitsmaßnahmen
  Trinicum Training-Mitgliedschaft

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf

Ansprechperson

Nadine Hafner