Wir sind eine moderne Steuerberatungskanzlei im Herzen Wiens mit einem dynamischen und engagierten Team.

Für unseren Standort in 1060 Wien, am Naschmarkt, suchen wir eine Assistentin für unser Front-Office

Assistentin für unser Front-Office

Dein Verantwortungsbereich umfasst unter anderem:

Office-Administration inkl. Empfang und Bewirtung von Klienten

Terminvereinbarungen und Koordination mit unseren Kanzleipartnern

Bestellwesen

Postbearbeitung und Postwege

Unterstützung der Kanzleiassistenz im Bereich der Fristenverwaltung, Bescheidversand, telefonischer Rücksprachen mit Behörden und Kollegen und Stammdatenverwaltung

Unterstützung im Marketing (wie z.B. Websitebetreuung)

Du fungierst als Schnittstelle unserer Mitarbeiter zur EDV

Was Du mitbringst:

Teamgeist, Verlässlichkeit und Hands-on-Mentalität

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung (HAK, HAS, HALW, Lehre, o. ä.)

Einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

Kenntnisse in BMD NTCS von Vorteil, jedoch nicht Bedingung

Zumindest 2 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich sind von Vorteil

Wir bieten:

30-35 Wochenstunden - Arbeitszeit 09.00 bis 16.00

Ein lockeres Arbeitsumfeld mit einem motovierten und engagierten Team

Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung

Möglichkeit der 4 Tage Woche

Notwendige Einschulungen

Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit

Regelmäßige Team Events, Kaffee, Obstkorb

Gehalt

Ein Mindestgehalt von 2.042,00 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Weihnachts- und Urlaubsremuneration wird quartalsweise ausbezahlt.

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.042 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien 6. Bezirk (Mariahilf)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Bader Clemente Partner

Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 30 - 35 Stunden

Dienstort

• Wien 6. Bezirk (Mariahilf)

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office
• Word
• Excel
• Outlook

Nice-To-Have Kenntnisse

• BMD NTCS

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2

Erforderliche Ausbildung

• abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung (HAK, HAS, HALW, Lehre, o. ä.)

Benefits

• Gute Anbindung
• Team-Events
• Getränke
  Kaffee
• Obst