Werde das organisatorische Herzstück unseres Unternehmens!

Du bist kommunikativ, verantwortungsbewusst und arbeitest gerne präzise? Organisation und Genauigkeit sind für dich selbstverständlich? Du möchtest in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten und unser Team und die Geschäftsleitung tatkräftig unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Als Sekretär*in und Assistent*in der Geschäftsleitung übernimmst du eine zentrale Rolle und sorgst mit deinem Organisationstalent und deiner selbständigen und sorgfältigen Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sowie für eine effiziente Zusammenarbeit im gesamten Team und mit unseren Klienten.

Als Steuerberater unterstützen wir unsere Klienten in unterschiedlichen Bereichen (Buchhaltung, Lohnverrechnung und Bilanzierung) und beraten wo es möglich ist. Freu dich auf vielseitige Aufgaben, ein tolles Arbeitsklima, ein modernes Büro und spannende Herausforderungen.

Assistent*in der Geschäftsleitung

Diese Aufgaben erwarten dich

• Empfang von Klienten, Prüfern und Gästen
• Organisation und Bearbeitung des Schriftverkehrs (digital & analog), inklusive fallweiser Postwege
• Telefonzentrale und -vermittlung
• Pflege und Verwaltung der Klientendaten und Vollmachten (z. B. ÖGK, SVS, Finanz)
• Unterstützung bei Themen rund um DSGVO und Geldwäscheprävention
• Kontrolle der internen Leistungserfassung sowie Vorbereitung und Erstellung der Honorarverrechnung
• Übernahme des Mahnwesens
• Schulung und Einweisung neuer Mitarbeiter in allgemeinen Kanzleibelangen
• Gestaltung und Mitgestaltung interner Abläufe, Optimierung der Nutzung der Kanzleiverwaltungssoftware sowie aktive Mitwirkung bei der Digitalisierung von Arbeitsprozessen
• Aufgaben- und Fristverwaltung inkl. Überwachung
• Unterstützung bei Bescheidkontrollen und diesbezüglicher Korrespondenz
• Organisation und Koordination - eigenverantwortlich und in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Tätigkeiten aus dem Kanzleialltag (Spesenkassaführung, Literaturbestellungen, Seminaranmeldungen, Büro-/Verbrauchsmaterialbeschaffung, Mitarbeitergutscheinverwaltung, Blumen-/Pflanzenpflege ...)

Das wünschen wir uns von dir

Du hast ein freundliches, offenes Wesen und begegnest anderen mit ausgezeichneten Umgangsformen. Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich ebenso aus wie eine eigenständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise.
Auch in stressigen Situationen behältst du den Überblick und bist zuverlässig sowie verschwiegen im Umgang mit sensiblen Daten.
Du bist kommunikativ, bringst ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit und hast Freude daran, bestehende Strukturen zu hinterfragen und aktiv zu verbessern.
Sehr gute Kenntnisse in MS-Office- insbesondere Word und Excel - setzen wir voraus. Wenn du außerdem Erfahrung mit der DVO-Kanzleiverwaltungssoftware hast, ist das ein zusätzliches Plus.

Was wir dir bieten

• Teilzeitstelle mit 30 bis 35 Stunden pro Woche
• Flexible Zeiteinteilung unter Berücksichtigung unserer Kernzeiten
• Krisenbeständigen Arbeitsplatz
• Faires Gehalt, das deinen Einsatz wertschätzt
• Jobticket
• Persönliche Anwesenheit ist wichtig, aber fallweises Homeoffice ist möglich - EDV-Equipment stellen wir zur Verfügung
• Regelmäßiger Austausch untereinander und gemeinsame Teamaktivitäten sowie Firmenfeiern
• Ein im Frühjahr 2024 neu und hochwertig ausgestattetes, modernes, helles und klimatisiertes Büro
• Zentraler Standort - nur wenige Gehminuten zu allen öffentlichen Verkehrsmitteln (Bus, Bahn, U-Bahn und Straßenbahn)
• Ein wertschätzendes, professionelles Umfeld, in dem auch Humor nicht zu kurz kommt

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 2.600 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Steuerberater und Wirtschaftsprüfer.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden teilweise in Form von Zeitausgleich abgegolten und teilweise ausbezahlt.

Du möchtest Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit uns wachsen? Dann bring deine Stärken ein und starte bei uns durch - wir freuen uns auf deine Bewerbung!

BMP Steuerberatung GmbH

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.600 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Wien 21. Bezirk (Floridsdorf)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Rechtswesen

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: BMP Steuerberatung GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• 30 - 35 Stunden

Dienstort

• Wien 21. Bezirk (Floridsdorf)

Erforderliche Kenntnisse

• MS-Office
• Word
• Excel

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Gute Anbindung

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Mag. Martin Palt
Geschäftsführer