Wir sind ein seit über 60 Jahren etabliertes Wiener Bauunternehmen mit Handschlagqualität sowie großer wirtschaftlicher und personeller Beständigkeit.

Wir suchen zum sofortigen Eintritt eine/n Sachbearbeiter/in im Sekretariat.

Sachbearbeiter/in im Sekretariat

Ihr Aufgabenbereich

Empfang und Telefon

Dateneingabe und Verwaltung (Arbeitsaufträge, Arbeitszeiterfassung, Lieferantenrechnungen, Ausgangsrechnungen udgl.)

Endausfertigung von Angeboten und Ausgangsrechnungen nach Vorgabe der Bauleitung

Verfassen von Schriftstücken und Protokollen

Vorbereitung der Zahlungen im elektronischen Bank-System

Sonstige allgemeine Assistenztätigkeit für die Geschäfts- und Bauleitung

Unsere Anforderungen

Kaufmännische Ausbildung (AHS, HAK, HASCH, LAP)

Freude an Büroorganisation

Strukturierte und genaue Arbeitsweise

Guter und freundlicher Umgang mit Anrufern und Kunden

Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)

Sehr gutes Deutsch

Berufserfahrung ist von Vorteil aber nicht zwingend erforderlich, da die Stelle gut eingeschult wird

Unser Angebot

Einstiegsposition zum langfristigen Aufbau

Büro in zentraler, gut erreichbarer Lage (U1/U2/S-Bahn)

Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

Selbstständige Aufgaben und kollegiales Arbeitsumfeld

eine langfristige Perspektive durch einen sicheren Arbeitsplatz

flache Strukturen und ein kollegialer Führungsstil

Arbeitszeit: nach Vereinbarung 30-39 Stunden pro Woche, jeder zweite Freitag ist frei

Gehalt

Für diese Position ist ein monatlicher Bruttobezug ab 2.716 EUR mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung vorgesehen.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben freuen wir uns auf Ihre Bewerbung via smart bewerben mit Foto und Lebenslauf.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an office@hubert.co.at.

Bmstr Ing Josef Hubert GmbH
Rueppgasse 11/6, 1020 Wien
T 01/888 50 50

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.716 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Baumeister Ingenieur Josef Hubert Gesellschaft m.b.H.

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 39 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 30 Stunden

Dienstort

• Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt)

Erforderliche Kenntnisse

• Büroorganisation
• Terminverwaltung
• Korrespondenz
• Microsoft Office
• Datenbankpflege

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2

Erforderliche Ausbildung

• Kaufmännische Ausbildung

Benefits

• Gute Anbindung