Als eigentümergeführtes Pharmaunternehmen mit Partnern in über 70 Ländern stehen wir für studiengeprüfte Qualitätsprodukte in der Ophthalmologie, Gynäkologie und Urologie. Im Mittelpunkt unseres Erfolgs steht ein engagiertes Team, das sich durch Zusammenhalt, Wertschätzung und Freude an der gemeinsamen Arbeit auszeichnet.

In dieser klassischen Assistenzfunktion unterstützen Sie Ihren Vorgesetzten gezielt bei der Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe. Sie übernehmen eine Vielzahl unterschiedlicher Aufgaben, die für einen reibungslosen Bürobetrieb unerlässlich sind.

In dieser abwechslungsreichen Position werden Sie den Direktor vor allem bei der Prozessplanung und Sicherung des Warenflusses entlang der gesamten Produktionskette, von der Beschaffung bis Logistik in diversen Angelegenheiten, assistieren. Weiters werden Sie administrative Aufgaben übernehmen und die organisatorische Zusammenarbeit der unterschiedlichen Bereiche der Abteilungen Regulatory, Quality und Supply Chain koordinieren und unterstützen.

Assistant to Director (m/w/d)

IHR AUFGABENGEBIET UMFASST

• Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Direktor und vielen Fachabteilungen
• Verantwortung für allgemeine Büroagenden und Bearbeitung diverser Unterlagen (interner und externer Schriftverkehr, Erstellung von Dokumenten, Dokumentenablage etc.)
• Planung, Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Verwaltung von Ressourcen und Projekten
• Lieferantenbetreuung: Kompetente, freundliche und wertschätzende Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern und selbständige Kommunikation in Deutsch und Englisch
• Terminmanagement, Dokumentenlegalisierungen, Aktualisierung von laufenden Dokumenten
• Packmittelmanagement und Packmittelerstellung anhand des Packmittelmanuskripts

WIR SUCHEN EINE PERSON

• mit einer abgeschlossenen Ausbildung (HAK, HBLA) auf Maturaniveau
• mit sehr guten Englisch- und MS-Office-Kenntnissen (Word, Excel, Outlook)
• mit einer selbständigen, strukturierten und gewissenhaften Persönlichkeit, die Prioritäten setzen kann und sich durch eine sehr genaue Arbeitsweise und Organisationskompetenz auszeichnet
• mit Affinität zu Zahlen und einem Auge für gestalterisches Design
• mit Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit, Motivation
• mit Organisationsgeschick und dem Talent, stets den Überblick zu bewahren
• die sich ins Team einbringt, selbständig arbeitet, anpackt und mitdenkt
• mit „hands-on"-Mentalität

ES ERWARTET SIE

• Österreichisches Headquarter mit Partnern in mehr als 70 Ländern
• Abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem dynamischen Unternehmen
• Teamspirit mit Spaß an der Arbeit und einem vielseitigen Tätigkeitsfeld
• Flache Hierarchien mit kollegialem, lockerem Umfeld und wertschätzendem Miteinander
• Top Büroräumlichkeiten
• Diverse Benefits wie Jobticket oder Parkplatz, Essenszuschuss, zusätzliche Urlaubstage, etc.

Gehalt

Das Bruttojahresgehalt für diese Position startet bei EUR 43.000,- und ist, abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation, individuell verhandelbar.

Wenn Sie Feuer gefangen haben und dieser gesuchten Person entsprechen, dann freuen wir uns auf Ihren Lebenslauf und Ihr Motivationsschreiben über die karriere.at - Plattform.

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 43.000 EUR jährlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

Wien 16. Bezirk (Ottakring)

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

Lenus Pharma GesmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Wien 16. Bezirk (Ottakring)

Erforderliche Kenntnisse

• MS-Office Kenntnisse
• Organisationstalent

Erforderliche Sprachen

• Englisch B2

Benefits

• Verkehrsmittelzuschuss
• Parkplatz
• Essenszulage

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungsprozess

• Schritt 1: IHRE BEWERBUNG
  Wir danken für Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte laden Sie Ihr Motivationsschreiben inkl. Lebenslauf hier über die karriere.at Plattform hoch. Wir melden uns verlässlich ab Mitte Jänner 2026 bei Ihnen.

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Susanne Lettner