Zur Unterstützung unseres erfolgreichen Teams besetzen wir ab sofort, mit Dienstort in Wien, eine Stelle im Bereich kaufmännische, administrative Mitarbeit.

Sie unterstützen das Sekretariatsteam des Instituts POLICIES in allen Abläufen gemäß unserem internen „Integrierten Management-System". Remote auch an den Standorten von POLICIES in Graz und Klagenfurt.

Kaufmännische und administrative Mitarbeit im Sekretariat in Wien

Ihr Aufgabenbereich wird folgende Schwerpunkte umfassen:

• Betreuung Empfang und Telefon
• Organisatorische Unterstützung von kleinen Veranstaltungen, administrative Unterstützung von Forschungsprojekten
• Reisemanagement
• Bestellwesen, Fakturierung
• Mitarbeit im Controlling für Forschungsprojekte / Betreuung der Antragsphase
• Unterstützung von qualitätssichernden Maßnahmen

Ihre Qualifikationen:

• abgeschlossene kaufmännische Lehre mit Berufserfahrung oder eine gleichwertige Ausbildung (HAK od. vergleichbare Schulform) im Bereich kaufmännischer und administrativer Arbeit
• sehr gute MS-Office Kenntnisse
• SAP-Grundkenntnisse
• sehr gute Deutschkenntnisse (Level C1) in Wort und Schrift
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Professionalität und Genauigkeit
• offenes, freundliches Auftreten

Was wir bieten:

• ein teamorientiertes Arbeitsklima und modernste Infrastruktur,
• offene Zusammenarbeit in einem standortübergreifenden Sekretariatsteam
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit ohne Kernzeit) und teilweises Home-Office
• gezielte Unterstützung Ihrer persönlichen Karriere durch das interne Schulungsprogramm und bei der Weiterentwicklung Ihrer fachlichen Expertise
• zusätzlich ganze freie Tage am Karfreitag, 24.12. und 31.12.
• attraktive Sozialleistungen wie Sport- und Kulturförderung, Mobilitätszuschuss, Firmenevents etc.

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 3.252 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Außeruniversitäre Forschung ( Forschungs-KV ).

Die JOANNEUM RESEARCH bekennt sich zur Gestaltung eines chancengleichen Arbeitsumfeldes und lädt daher im Besonderen qualifizierte Wiedereinsteiger*innen ein, sich zu bewerben.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Wir möchten betonen, dass etwaige anlässlich der Bewerbung entstehende Aufwendungen - wie beispielsweise Fahrtkosten, Tages- oder Nächtigungsgelder - nicht ersetzt werden.

Über den Job

Anstellungsart

Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 3.252 EUR monatlich

Positionsebene

Berufseinstieg

Arbeitsmodell

Hybrid

Dienstort

Wien 9. Bezirk (Alsergrund)

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

JOANNEUM RESEARCH Forschungsgesellschaft mbH

Standorte

Graz

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 19,25 - 23,1 Stunden

Dienstort

• Wien 9. Bezirk (Alsergrund)

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office Kenntnisse
• SAP-Grundkenntnisse

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1
• Englisch B1

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben
• letztes Zeugnis

Ansprechperson

Mag. Michael Ploder
Institutsleitung
+43 (0) 316 8760