Über den Verband

Der Verband der Privatkrankenanstalten Österreichs ist seit über 75 Jahren die Interessensvertretung für Rechtsträger privater Krankenanstalten in ganz Österreich. Unsere Mitglieder repräsentieren höchste Standards betreffend Lage, Ausstattung, Komfort und medizinischem Niveau.

Im Verbandsbüro suchen wir ab sofort eine tatkräftige Unterstützung des Teams und der Mitglieder.

Teamassistenz und Mitgliederservice

für den Verband der Privatkrankenanstalten Österreichs im Ausmaß von 20h/Woche

Aufgaben

• Office Management (Organisations- und Koordinationsaufgaben, Ordner-Verwaltung, Post, Verbands-Telefon, Schriftverkehr, Ablage)
• Einfache Buchhaltung, Kostenrechnung und Mahnwesen
• Betreuung der Mitglieder (Daten-Pflege, Korrespondenz, Jobbörse) und Verantwortung des Mitgliederbereiches auf der Verbands-Website
• Organisation (Vorbereitung, Nachbereitung) von (Gremien-)Sitzungen, Videokonferenzen und Verhandlungen samt Protokollführung
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Beschäftigten-Aktionen und des jährlichen Verbandskongresses
• Erstellung von Statistiken und Auswertung von Evaluierungen

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau; von Vorteil wäre kaufmännische Ausbildung oder laufendes Studium z.B. im betriebswirtschaftlichen Bereich (HAK, FH, Uni) und betriebswirtschaftliches Verständnis
• Einschlägige Berufserfahrung und Branchenkenntnisse im Gesundheitsbereich von Vorteil oder ausgeprägtes Interesse am österreichischen Gesundheitswesen und der Privatmedizin
• Beste Kenntnisse MS Office (Word, PowerPoint, Excel); Erfahrung mit WordPress von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse; gutes Englisch von Vorteil
• Teamgeist mit Einsatzfreude und Eigeninitiative; Flexibilität und Belastbarkeit
• Verlässliches Organisationstalent mit effizienter und strukturierter Arbeitsweise
• Kommunikativ mit guten Umgangsformen und freundlichem Auftreten

Angebot

• Kollegiales Betriebsklima, flexibles Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• zentrale Lage, gute öffentliche Anbindung
• Arbeitszeit Mo-Fr; Möglichkeit für Home-Office

Gehalt

Neben einem angenehmen, flexiblen Arbeitsumfeld und einem vielseitigen, interessanten Tätigkeitsgebiet bieten wir als Gehalt für diese Position von mind. EUR 1.300,- brutto/Monat für 20 Wochenstunden mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung in einem unbefristeten Dienstverhältnis.

Bewerbung inkl. aussagekräftiger Dokumente bitte bis 08.01.2026 ausschließlich in elektronischer Form.

Über den Job

Anstellungsart

Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 1.300 EUR monatlich

Positionsebene

Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell

Hybrid

Dienstort

Wien 6. Bezirk (Mariahilf)

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Rechnungswesen, Controlling, Sachbearbeitung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

Verband der Privatkrankenanstalten Österreichs

Mitarbeiter*innenanzahl

1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 20 Stunden

Dienstort

• Wien 6. Bezirk (Mariahilf)

Erforderliche Kenntnisse

• Mitgliederverwaltung
• Büroorganisation
• Datenbankpflege
• Terminkoordination

Nice-To-Have Kenntnisse

• Kommunikationstechnologien

Benefits

• Gute Anbindung
• Home Office

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungszeitraum:

Bis 08.01.2026

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Christina Hattinger
Geschäftsführung
+43 1 8904898